In studiul de caz urmator, societatea X, activand in domeniul productiei agricole - cultura cerealelor, recolteaza la finalul ciclului de productie grau. In momentul recoltarii se intocmeste nota de cantar, buletin de cantarire, analiza si receptie, iar la transferul de pe camp catre spatiile de depozitare aviz de insotire marfa.
Produsele recoltate (grau) sunt transportate catre depozitele care sunt proprietatea altor firme, iar pentru cantitatile in cauza se intocmeste proces-verbal de custodie.
In momentul intocmirii avizului la furnizor, se completeaza numele producatorului, iar la cumparator ( locatia de depozitare) stabilim daca e corect sa se mentioneze numele proprietarului de siloz, cu mentiunea "nu se factureaza, marfa in custodie".
Potrivit prevederilor OMEF 3512/2008 cu completarile ulterioare, avizul de insotire a marfurilor este formular cu regim special intern de tiparire si numerotare.
Acest formular serveste ca:
Cartea verde a contabilitatii varianta tiparita
Contabilitatea HORECA Monografii contabile si cazuri practice
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
- document de insotire a marfii pe timpul transportului, dupa caz;
- document ce sta la baza intocmirii facturii, dupa caz;
- dispozitie de transfer al valorilor materiale de la o gestiune la alta, dispersate teritorial, ale aceleiasi unitati;
- document de primire in gestiune, dupa caz;
- document de descarcare din gestiune a bunurilor cedate cu titlu gratuit.
In cazul transferului de bunuri intre gestiunile aceleiasi unitati, dispersate teritorial, precum si al transportului bunurilor cedate cu titlu gratuit (mostre, bunuri date pentru stimularea vanzarii sau testari la locul de desfacere, premii, materiale promotionale etc.) avizul de insotire a marfii va purta mentiunea "Fara factura", dupa caz.
Pe avizul de insotire a marfii emis pentru valori materiale trimise pentru prelucrare la terti se face mentiunea "Pentru prelucrare la terti".
In celelalte situatii decat cele prevazute mai sus se face mentiunea cauzei pentru care s-a intocmit avizul de insotire a marfii si nu factura.
Prin urmare, avizul de insotire a marfurilor este document ce insoteste marfa in timpul transportului si trebuie sa cuprinda datele expeditorului si al destinatarului bunurilor.
In cazul in care marfa este predata in custodie este corect sa se inscrie mentiunea Marfa in custodie, nu se factureaza.
Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro
