Inchiriere obiecte de inventar. Care vor fi inregistrarile contabile?

In ce priveste inregistrarea in contabilitate a obiectelor de inventar, luam ca exemplu cazul unei societati care inchiriaza altor parteneri de afaceri transpalete manuale (obiectele de inventar ale societatii folosite fie pentru necesitati proprii, fie pentru demostratii, inchirieri).

O parte din acestea au fost date in uz la achizitie in baza bonului de consum si au fost trecute pe cheltuiala. O parte urmeaza sa fie data in folosinta in momentul inceperii contractului de inchiriere, iar acestea vor fi trecute integral pe cheltuiala in prima luna de chirie.

Contractul de chirie este pe o perioada de 6 luni generand venituri lunare. Este corecta evidentierea veniturilor timp de 6 luni, dar evidentierea costului sa se faca in momentul punerii in functiune?

Da, este corect.
Obiectele de inventar se inregistreaza prin articolul contabil:
           %     401
    303  
   4426                    
iar, darea in folosinta a acestora se consemneaza in fisele de magazie aferente si se inregistreaza la momentul inceperii utilizarii efective a acestora prin articolul contabil:
            603            =            303  
Conform prevederilor din OMFP 1802/2014, functiunea contului 303"Materiale de natura obiectelor de inventar" este urmatoarea:      

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Contabilitatea HORECA Monografii contabile si cazuri practice

Vezi AICI detalii

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta existentei si miscarii materialelor de natura obiectelor de inventar.
Contul 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" este un cont de activ. In situatia aplicarii inventarului permanent:

In debitul contului 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" se inregistreaza:

- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar achizitionate de la terti (401, 408, 446, 323, 542);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar primite de la entitati afiliate sau entitati asociate si entitati controlate in comun (451, 453);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar primite ca aport in natura de la actionari/asociati (456);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar primite de la unitate sau subunitati (481, 482);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar aduse de la terti (351, 401);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar constatate plus la inventar, a celor primite cu titlu gratuit si a celor rezultate din dezmembrari (603, 758);
- valoarea la pret de inregistrare a produselor retinute pentru a fi folosite ca materiale de natura obiectelor de inventar in aceeasi unitate (345);
- diferentele de pret in minus sau favorabile, aferente materialelor de natura obiectelor de inventar achizitionate (308).

In creditul contului 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" se inregistreaza:
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar incluse pe cheltuieli, precum si a celor constatate lipsa la inventar sau distruse (603);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar livrate unitatii sau subunitatilor (481, 482);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar trimise spre prelucrare sau in custodie la terti (351);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar iesite prin donatie sau distruse prin calamitati (658);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar vandute ca atare (371).

Soldul contului reprezinta valoarea materialelor de natura obiectelor de inventar existente in stoc.

De asemenea, evidenta obiectelor de inventar se poate tine cantitativ-valoric (extracontabil) si cu ajutorul contului 8035 "Stocuri de natura obiectelor de inventar date in folosinta".

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta stocurilor de natura obiectelor de inventar date in folosinta.
In debitul contului 8035 "Stocuri de natura obiectelor de inventar date in folosinta" se inregistreaza valoarea stocurilor de natura obiectelor de inventar date in folosinta, iar in credit, aceleasi stocuri, in momentul scoaterii lor din folosinta.

Soldul contului reprezinta valoarea stocurilor de natura obiectelor de inventar date in folosinta.
Pentru obiectele de inventar trimise la terti, puteti intocmi liste separate si pe care sa le inregistrati pe conturi analitice (8035 "Stocuri de natura obiectelor de inventar date in folosinta").

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Dana Hristu - Consultant fiscal si expert contabil si auditor financiar