Anularea deciziei privind repartizarea profitului anului 2014. Procedura de urmat dupa AGA

Cazul urmator ia ca exemplu situatia in care in luna mai 2015 s-a intocmit bilantul anului 2014 si s-au inregistrat 121 = 129 si 129 = 457. S-a realizat repartizarea profitului anului 2014 pe dividende. In luna septembrie 2015 are loc AGA unde s-a intocmit un proces-verbal prin care se revine la reparizarea profitului anului 2014 si se doreste ramanerea acestuia nerepartizat (121 = 1171).

Vom constatat daca este legala o astfel de situatie si daca este suficient procesul-verbal pentru a efectua inregistrarea contabile 121 = 1171.

Conform dispozitiilor art. 194, alin. (1), lit. a), din Legea  31/1990 a societatilor comerciale, cu modificarile si completarile ulterioare, adunarea generala a asociatilor are obligatia principala sa aprobe situatia financiara anuala si sa stabileasca repartizarea profitului net.

Rezulta ca, hotararile adunarii generale sunt suverane (in limitele reglementarilor legale) cu atat mai mult cu cat acestea sunt facute publice si reprezinta dorinta exprimata a asociatilor. Deci, daca reglementarile legale prevad ca adunarea generala a hotarat si aprobat repartizarea profitului atunci tot ea poate hotari si revenirea asupra deciziei.

Potrivit acestor reglementari, in situatiile financiare ale exercitiului financiar curent, singura repartizare este pentru rezerva legala (daca este cazul), efectuindu-se inregistrarea:
 
             129                             =                                  1061
"Repartizarea profitului"                              "Rezerve legale"
       
In exercitiul urmator, are loc inchiderea contului de profit si pierdere al anului precedent precum si a contului de repartizare, astfel:
           121                           =                                  %
"Profit si pierdere"                                                    129

                                                                        "Repartizarea profitului"
                                                                                    117
                                                                        "Rezultatul reportat"
 
Sumele inscrise in ct. 117 “Rezultatul reportat" pot fi utilizate oricand, atunci cand  adunarea generala stabilește acest lucru, fie pentru acoperirea pierderii sau majorarea capitalului social, fie pentru repartizarea la dividende sau pentru toate acestea la un loc.

In concluzie,  se poate reveni la decizia de repartizare a profitului anului 2014, daca  nu au fost achitate dividendele in anul 2015.

Nu  sunt corecte inregistrarile contabile 121=129 si 129=457.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Dana Hristu - Consultant fiscal, expert contabil si auditor financiar