 Pentru a avea o imagine de ansamblu care sa va usureze munca de inregistrare in contabilitate, va recomandam sa centralizati toate obligatiile de plata aferente salariilor ce trebuie sa fie platite intr-o luna prin structurarea statului de plata a salariilor in doua sectiuni:
A. sectiunea angajatilor:
-
este statul de salarii propriu-zis in baza caruia sunt calculate drepturile salariale ale angajatilor pornind de la salariul brut realizat, continuand cu efectuarea tuturor retinerilor prevazute de lege si terminand cu salariul net;
-
sectiunea angajatorului:
-
este sectiunea in care se calculeaza obligatiile de plata ale firmei in legatura cu salariatii sai.
Continuand exemplul anterior, statul de plata a salariilor la S.C. ABC S.R.L. se prezinta conform modelului de la pagina S 14/013.
Odata intocmit statul de plata a salariilor structurat pe cele doua sectiuni, aveti creat documentul justificativ necesar efectuarii inregistrarilor contabile a cheltuielilor privind salariile.
Contabilitatea decontarilor cu personalul cuprinde urmatoarele drepturi salariale cuvenite angajatilor si platite din fondul de salarii de catre angajator pentru munca prestata de angajatii sai:
-
sporurile, adaosurile, premiile din fondul de salarii;
-
indemnizatiile pentru concediile de odihna;
-
indemnizatiile pentru incapacitate temporara de munca.
Alte drepturi si avantaje care nu se suporta din fondul de salarii (masa calda, alimente anti-dot etc.), precum si alte drepturi acordate potrivit legii se evidentiaza distinct in contabilitate.
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
Manual de politici contabile - Stick USB
Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic
Drepturile de personal neridicate in termenul legal se inregistreaza intr-un cont distinct, dezvoltat in analitic, pe fiecare persoana in parte.
Sumele aferente exercitiului in curs, atat cele datorate si neachitate personalului (concediile de odihna si alte drepturi de personal), cat si eventualele sume care urmeaza sa fie incasate de la acesta, se inregistreaza ca alte datorii si creante in legatura cu personalul.
In categoria creantelor in legatura cu personalul se cuprind debitele provenite din:
-
avansuri de trezorerie nedecontate;
-
distribuiri de uniforme si echipamente de lucru;
-
pagube materiale, amenzi si penalitati stabilite in baza unor hotarari ale instantelor
judecatoresti.
Retinerile din salarii datorate tertilor se efectueaza pe baza urmatoarelor documente justificative:
- titluri executorii, in situatia popririlor, pensiilor alimentare si a altor retineri de aceeasi natura;
- contracte de achizitie bunuri, in situatia cumpararilor cu plata in rate;Â
- contracte de inchiriere, in situatia in care salariatii au calitatea de chiriasi;
- alte documente justificative.
Contabilitatea decontarilor privind contributiile sociale are in vedere inregistrarea in contabilitate a obligatiilor pentru:
-
– contributia la asigurari sociale;
-
– contributia la asigurari sociale de sanatate;
-
– contributia la constituirea fondului pentru ajutorul de somaj;
-
– contributia de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale;
-
– contributia pentru concedii si indemnizatii;
-
– contributia pentru fondul de garantare pentru plata creantelor salariale.
Impozitul pe venituri de natura salariilor, care se inregistreaza in contabilitate, cuprinde totalul impozitelor individuale, calculate potrivit legii ca plati anticipate in contul impozitului pe venitul global.
