Prestari servicii. Cand apare obligatia de a emite o factura?

Va prezentam, prin cele de mai jos, cazul unei firme care are un contract de prestari servicii IT cu un partener din UE platitor de TVA. In contract este prevazut ca beneficiarul prestarii de servicii completeaza o nota de credit emisa in baza decontului intocmit de prestator pentru serviciile prestate. Trimite nota de credit executantului spre a fi inregistrata in contabilitate si pe baza caruia beneficiarul efectueaza plata si deoarece plata se face prin nota de credit. 

Executantul nu emite facturi pentru serviciile prestate. Vom vedea daca prestatorul nu mai face factura, precum si in ce mod isi inregistreaza in contabilitate veniturile realizate.

Societatea care presteaza serviciile are obligatia de a emite o factura pentru serviciile prestate conform art. 319 din Codul fiscal. 

Conform alin. (1) al acestui articol, in sensul Titlului VII din Codul fiscal, sunt considerate facturi documentele sau mesajele pe suport hartie ori in format electronic, daca acestea indeplinesc conditiile stabilite in acest articol. 
 
Conform Normelor generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile aprobate prin OMFP 2634/2015 factura este document justificativ care sta la baza inregistrarii in contabilitate a operatiunilor economice. 

Pentru operatiunile economice pentru care, conform prevederilor Codului fiscal, nu exista obligatia intocmirii facturii, inregistrarea in contabilitate a acestora se efectueaza pe baza contractelor incheiate intre parti si a documentelor financiar- contabile sau bancare care sa ateste acele operatiuni, cum sunt: aviz de insotire a marfii, chitanta, dispozitie de plata/incasare, extras de cont bancar, nota de contabilitate etc., dupa caz. Toate operatiunile privind factura (intocmire, utilizare, arhivare, corectare, reconstituire) se efectueaza conform prevederilor Codului fiscal si ale Normelor metodologice de aplicare a acestuia. 
 
Astfel, daca indeplineste conditiile prevazute de art. 319 din Codul fiscal si contine informatiile obligatorii prevazute la alin. (20) al acestui articol acest document este considerat factura si document justificativ pentru inregistrarea in contabilitate a operatiunilor efectuate.

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a PFA Contabilitatea si obligatiile fiscale

Vezi AICI detalii

Contabilitatea HORECA Monografii contabile si cazuri practice

Vezi AICI detalii