Se poate face repartizarea dividendelor inainte de depunerea bilantului?

Vom afla in randurile urmatoare daca repartizarea si distribuirea dividendelor se poate face inainte de depunerea bilantului daca hotararea AGA a fost intocmita in ianuarie. Intrebarea este daca se poate face hotarerea AGA in aprilie si repartizarea dividendelor si sa fie pentru intocmirea bilantului, iar bilantul sa se depuna in luna mai.

 

Iata raspunsul specialistului!

Dividendul reprezinta cota-parte din profit ce se plateste, potrivit legii, fiecarui asociat.
Din punct de vedere contabil, potrivit pct. 422 din Reglementarle contabile aprobate prin Ordinul nr. 1802/2014, evidentierea in contabilitate a destinatiilor profitului contabil se efectueaza dupa adunarea generala a actionarilor sau asociatilor care a aprobat repartizarea profitului, prin inregistrarea sumelor reprezentand dividende cuvenite actionarilor sau asociatilor, rezerve si alte destinatii, potrivit legii.

Dividendele se recunosc atunci cand este stabilit dreptul actionarului de a le incasa.
 
Din punct de vedere juridic, potrivit art. 67 din Legea nr. 31/1990 privind societatile, cu modificarile ulteroare, dividendele se distribuie asociatilor proportional cu cota de participare la capitalul social varsat, daca prin actul constitutiv nu se prevede altfel. Acestea se platesc in termenul stabilit de adunarea generala a asociatilor sau, dupa caz, stabilit prin legile speciale, dar nu mai tarziu de 6 luni de la data aprobarii situatiei financiare anuale aferente exercitiului financiar incheiat.
 
Nu se vor putea distribui dividende decat din profituri determinate potrivit legii.

Dividendele platite contrar dispozitiilor de mai sus se restituie, daca societatea dovedeste ca asociatii au cunoscut neregularitatea distribuirii sau, in imprejurarile existente, trebuiau sa o cunoasca.
 
Administratorii sunt solidar raspunzatori fata de societate pentru existenta reala a dividendelor platite.
Totodata, conform art. 272^1 din Legea nr. 31/1990, se pedepseste cu inchisoare de la un an la 5 ani fondatorul, administratorul, directorul general, directorul, membrul consiliului de supraveghere sau al directoratului ori reprezentantul legal al societatii care incaseaza sau plateste dividende, sub orice forma, din profituri fictive ori care nu puteau fi distribuite, in lipsa situatiei financiare anuale sau contrar celor rezultate din aceasta.
In consecinta, avand in vedere prevederile legale de mai sus, dividendele se repartizeaza asociatilor dupa aprobarea situatiilor financiare anuale de catre Hotararea Generala a Asociatilor si in conformitate cu dispozitiile acesteia, in sumele si la datele stabilite de asociati prin respectiva hotarare.
 
De exemplu, daca in luna aprilie 2018, situatiile financiare ale anului 2017 sunt incheiate (finalizate), s-a intrunit AGA care a aprobat aceste situatii si a stabilit repartizarea dividendelor atunci se pot repartiza dividende in aprilie, chiar daca situatiile financiare vor fi depuse la ANAF in mai.
 
Nu se pot repartiza dividende aferente anului 2017 in cazul in care situatiile financiare nu sunt incheiate, acestea nefiind abrobate de AGA; totodata, nu se pot distribui dividende in lipsa Hotararii AGA, semnata de toti asociatii, cu privire la repartizarea profitului realizat in anul 2017, la dividende.
 
In cazul in care aceste situatii financiare nu au fost finalizate si nu au fost aprobate de AGA atunci nu pot fi distribuite dividende din profitul anului 2017 deoarece acesta nu este inca cert determinat. Pot fi insa repartizate dividende, in ianuarie sau aprilie 2018, din profiturile anilor precedenti, daca acestea au exista si nu au fost repartizate.

 

Raspuns oferit pe portalcontabilitate.ro de S.M. Armaselu - Expert contabil.