Pontajul reprezinta o operatie prin care este inregistrata prezenta salariatilor la locul de munca. Necesitatea pontajului este data chiar de catre Codului Muncii, conform caruia: „angajatorul are obligatia de a tine la locul de munca evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orelor de incepere si de sfarsit ale programului de lucru, si de a supune controlului inspectorilor de munca aceasta evidenta, ori de cate ori se solicita acest lucru.”
Deoarece este o parte importanta a muncii de contabil, iata cateva informatii esentiale pe care trebuie sa le stii despre pontaj.
Ce trebuie sa contina o fisa de pontaj?
Atunci cand realizezi o fisa de pontaj, aceasta trebuie sa contina un minim de informatii:
-
numarul de zile lucratoare ale lunii
-
numarul de ore de munca pe care fiecare angajat trebuie sa le efectueze zilnic
-
lista cu orele suplimentare lucrate de fiecare angajat
-
evidenta zilelor de concediu de odihna
-
evidenta zilelor de concediu medical ale fiecarui angajat
-
evidenta zilelor de concediu pentru evenimente deosebite (casatorie, nasterea unui copil, decesul unei rude apropiate etc.)
-
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
Ghidul practic al contabilitatii in 2024 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
evidenta zilelor de absente nemotivate
In mod traditional, pontajul este realizat intr-o condica, in baza careia este realizat in fiecare luna statul de plata. Astazi insa condica fizica este considerat un instrument invechit.
Intocmirea pontajului poate consuma mult timp
In cazul companiilor mari, cu un numar mare de angajati, intocmirea pontajului poate fi un cosmar pentru contabili, mai ales daca metodele de inregistrare sunt invechite. Imagineaza-ti cum ar functiona o multinationala daca fiecare angajat al ei ar sta sa noteze cu pixul in condica ora de venire si ora de plecare.
Este important sa reduci timpul alocat acestei operatiuni importante prin folosirea unui software de pontaj. Un astfel de program are o interfata usor de folosit pentru angajat, iar evidentele pot fi tinute pe centre de cost, astfel incat sa afli rapid costurile salariale asociate fiecarei activitati din companie.
Pontajul nu se face la fel pentru toate tipurile de angajati
Un software de pontaj devine cu atat mai util cu cat nu toate tipurile de angajati trebuie sa respecte acelasi tip de pontaj. De exemplu:
-
angajatii care lucreaza de acasa isi stabilesc singuri programul de lucru;
-
timpul de lucru al lucratorilor mobili (de exemplu soferii sau lucratorii care se deplaseaza la diversi clienti) este format atat din timpul petrecut in postul de lucru (altul decat sediul firmei), dar si din timpul petrecut pe drum;
-
angajatii firmelor de paza si protectie folosesc fise de predare-primire a postului.
Tinand cont de diferitele tipuri de fise de pontaj pe care o companie le-ar putea realiza, folosirea unui software pentru realizarea acestor operatiuni devine o necesitate. Retine ca inspectorii muncii pot oricand solicita un control prin care sa verifice existenta si corectitudinea pontajului inregistrat.
Sursa foto: Shutterstock.com
