Detinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale si efectuarea de operatiuni economice cu acestea, fara ca ele sa fie inregistrate in contabilitate, constituie operatiuni interzise.
Trebuie sa procedati astfel incat sa aveti in vedere si sa va asigurati de:
- receptionarea tuturor valorilor materiale intrate in entitate si inregistrarea acestora la locurile de depozitare (bunurile materiale primite pentru prelucrare, in custodie sau in consignatie se receptioneaza si se inregistreaza distinct ca intrari in gestiune, in conturi in afara bilantului);
– receptia transportului – pentru lipsurile constatate se intocmeste un process verbal de constatare, semnat de ambele parti.
– receptia cantitativa – efctuata de gestionar care intocmeste nota de receptie si constatare de diferente.
- in situatia unor decalaje intre aprovizionarea si receptia bunurilor care se dovedesc a fi in mod cert in proprietatea entitatii, se procedeaza astfel:
– bunurile sosite fara factura se inregistreaza ca intrari in gestiune atat la locul de depozitare, cat si in contabilitate, pe baza receptiei si a documentelor insotitoare;
– bunurile sosite si nereceptionate se inregistreaza distinct in contabilitate ca intrari in gestiune;
- in cazul unor decalaje intre vanzarea si livrarea bunurilor, acestea se inregistreaza ca iesiri din entitate, nemaifiind considerate in proprietatea entitatii, astfel:
– bunurile vandute si nelivrate se inregistreaza distinct in gestiune, iar in contabilitate in conturi in afara bilantului;
– bunurile livrate, dar nefacturate, se inregistreaza ca iesiri din gestiune atat la locurile de depozitare, cat si in contabilitate, pe baza documentelor care confirma iesirea din gestiune;
- bunurile aprovizionate sau vandute cu clauze privind dreptul de proprietate se inregistreaza la intrari si, respectiv, la iesiri, atat in gestiune, cat si in contabilitate, potrivit contractelor incheiate.
Documentatia care sta la baza operatiunilor legate de stocuri, cuprinde in principal:
– documentul de evidenta operativa a magaziei sau depozitului –
fisa de magazie;
Manual de politici contabile - Stick USB Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari Cartea Verde a PFA Contabilitatea si obligatiile fiscale
– pentru eliberarea materialelor din magazie pentru consum:
bonul de consum sau fisa limita de consum;
– pentru predarea la magazie a produselor obtinute din productie proprie si pentru tranzitarea materialelor de la un loc de depozitare la altul:
bonul de predare –transfer – restituire;
– livrarea marfurilor si a produselor se face pe baza dispozitiei de livrare,
avizului de insotire a marfii si/sau facturii fiscale.
Drepturile de proprietate intelectuala asupra continutului acestui articol apartin Editurii Rentrop & Straton. Articolul poate fi preluat in limita a 500 de caractere, cu conditia sa fie insotit de textul: "Sursa: Portalul Contabilul.ro" si link catre www.contabilul.ro . In caz contrar, vom actiona conform legilor privind protectia drepturilor de proprietate intelectuala.
