Silviu Stoica, valabil la 05-Feb-2010
Intrebare: Obiectul de activitate este transport international de marfa, soferii primesc la plecare in cursa avansuri in lei pt a alimenta motorina la iesire si la intrare in tara si pentru plati rovignete si alte cheltuieli, stiu ca plati catre persoane fizice din casierie se pot face fara respectarea plafonului de 50 si 100 mil, dar as vrea sa stiu daca este legal sa se dea avansuri cu dispozitie de plata pentru deplasare unui singur salariat peste 5000 ron pentru a se face plati la mai multi furnizorii ( facturile de la un singur furnizor nu depasesc suma de 5000 ron dar per total cheltuielile pe cursa depasesc 5000 ron pe salariat).
Deasemenea, se poate sa fac dispozitii de plata catre mai multi salariati (pentru plati catre furnizori pe parcursul cursei) intr-o singura zi si sa depaseasca suma de 10000 ron?
In situatia in care se platesc diurne pentru soferii care efectueaza curse internationale si se achita din casierie cu dispozitie de plata contravaloarea a 300 euro in lei, este legal?? Soferii avand calitatea de salariat si fiind pers.fizice, se supun prevederilor regulamentului care limiteaza platile la 5000 si 10000 ron pe zi?
Raspuns: Potrivit art. 5 alin. (2) lit. c) din OG 15/1996 privind intarirea disciplinei financiar-valutare, cu modificarile ulterioare se pot efectua plati in numerar catre persoane juridice in limita unui plafon zilnic maxim de 10.000 lei, platile catre o singura persoana juridica fiind admise in limita unui plafon zilnic in suma de 5.000 lei (10.000 lei, daca furnizorul este o retea de magazine de tipul Cash&Carry). Sunt interzise platile fragmentate in numerar catre furnizorii de bunuri si servicii, pentru facturile a caror valoare este mai mare de 5.000 lei. In baza alin. (3) al art. 5 sunt exceptate de la acest plafon cheltuielile de deplasare in interes de serviciu, in limita sumelor cuvenite pentru plata transportului, a diurnei, a indemnizatiei si a cazarii pe timpul deplasarii, precum si a cheltuielilor neprevazute, efectuate in acest sens.
Totodata, alin. (4) al art. 5 din acelasi act normativ, prevede ca la acordarea avansurilor spre decontare, in scopul efectuarii de plati catre persoane juridice, se vor respecta plafoanele prevazute la alin. (2) lit. c). Conform pct. 7 din Normele metodologice aprobate prin HG 2.185/2004, la data platii avansurilor spre decontare, sumele aferente intra in calculul plafonului zilnic maxim.
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2024 varianta tiparita
Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor
Concret, nu puteti acorda mai multor salariati avansuri spre decontare in limita sumei de 5.000 lei, astfel incat suma avansurilor acordate intr-o singura zi sa depaseasca limita de 10.000 lei, intrucat calculul plafoanelor se face in functie de data acordarii avansurilor si, in consecinta, toate avansurile acordate in ziua respectiva intra in calculul plafonului zilnic maxim. Din aceleasi ratiuni, se poate aprecia ca si avansul catre un singur salariat nu trebuie sa depaseasca limita de 5.000 lei intr-o singura zi (din punct de vedere al plafoanelor pentru platile in numerar, salariatul este tratat ca si un furnizor).
Referitor la diurna, puteti acorda contravaloarea in lei a diurnei, daca ati convenit acest lucru cu salariatii prin contractul colectiv sau contractul individual de munca. Sumele incasate cu titlu de diurna de catre soferi nu intra in calculul plafonului pentru platile in numerar, fiind exceptate expres in acest sens de alin. (3) al art. 5 din OG 15/1996. De asemenea, daca, datorita specificului activitatii, este nevoie sa acordati salariatilor sume mai mari de 5.000 lei, atunci puteti acorda diferenta ca avans pentru cheltuieli neprevazute la momentul plecarii in deplasare in interes de serviciu, iar suma astfel acordata este exceptata de la calculul plafonului.
