Societate in inactivitate temporara. Posibilitatea angajarii unui economist
Gabriela Dita
Intrebare: E posibil ca o societate care nu va mai avea activitate (se suspanda la registrul comertului) sa isi pastreze angajatii (directorul si economistul) ?
Se poate face un contract de munca cu 2 ore/luna pentru economist, tinand cont ca exista obligativitatea depunerii situatiilor financiare si a declaratiilor?
PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii
Cartea verde a contabilitatii varianta tiparita
Manual de politici contabile - Stick USB
Raspuns: O societate comerciala aflata in inactivitate temporara trebuie sa inscrie starea de inactivitate in registrul comertului. Durata inactivitatii nu poate depasi 3 ani. In interiorul celor trei ani, societatea poate dispune de personal angajat necesar functionarii societatii, cum ar fi de exemplu de contabil care sa se ocupe de intocmirea situatiilor financiare anuale si a declaratiilor sau de paznic pentru paza anumitor bunuri apartinand societatii, etc.
Asadar, pe perioada de inactivitate inscrisa in registrul comertului o societate comerciala poate avea salariati a caror activitate este necesara pe durata inactivitatii.
Insa, existenta unui contract individual de munca constituie un impediment in obtinerea regimul special derogatoriu prevazut de Ordinul nr. 1221/2009 dat fiind interpretarea data de administratiile financiare acestui ordin.
Astfel, conform procedurii privind regimul de declarare derogatoriu aprobata prin Ordinul nr. 1221/2009, in caz de inactivitate temporara, organul fiscal competent poate aproba, la cererea contribuabilului, alte termene sau conditii de depunere a declaratiilor fiscale pentru impozitele, taxele si contributiile administrate de Agentia Nationala de Administrare Fiscala.
Pentru a beneficia de regimul de declarare derogatoriu, pe perioada supusa acestui regim, societatea trebuie sa indeplineasca, cumulativ, urmatoarele conditii:
a) sa nu desfasoare niciun fel de activitate;
b) sa nu obtina venituri din exploatare, venituri financiare, venituri extraordinare si/sau alte elemente similare veniturilor;
c) sa nu dispuna de personal angajat si sa nu plateasca venituri cu regim de retinere la sursa a impozitului;
d) sa figureze, in evidenta fiscala, cu toate obligatiile declarative si de plata indeplinite;
e) sa nu aiba in curs de solutionare un decont cu sume negative de TVA cu optiune de rambursare sau o cerere de restituire a impozitelor, taxelor si contributiilor;
f) sa nu faca obiectul unei actiuni de inspectie fiscala, in curs de derulare;
g) sa nu fie inscrisi in lista contribuabililor declarati inactivi;
h) in cazul contribuabililor, persoane juridice, infiintati in baza Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, inactivitatea temporara sa fie inscrisa in registrul comertului, conform prevederilor art. 237 din legea mentionata.
Prin urmare, una din conditiile impuse pentru a beneficia de regimul de declarare obligatoriu este aceea ca societatea sa nu dispuna de personal angajat.
In concluzie, puteti angaja un economist pe durata inactivitatii societatii, dar nu veti putea obtine regimul de declarare derogatoriu.
