Intrebari:
Se poate face bon de casa la o alta data (ulterioara) emiterii facturii catre o persoana fizica?
Persoana fizica (neautorizata) poate fi incasata doar prin bon de casa sau si cu chitanta?
Se poate face factura cu o data ulterioara bonului fiscal?
Raspuns:
Art. 1 al OUG 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, prevede urmatoarele:
Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024
Manualul Contabilului Incepator - stick USB
Cartea verde a contabilitatii varianta tiparita
„(1) Operatorii economici care efectueaza livrari de bunuri cu amanuntul, precum si prestari de servicii direct catre populatie sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale.
(2) Operatorii economici prevazuti la alin. (1), denumiti in continuare utilizatori, au obligatia sa emita bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale si sa le predea clientilor. La solicitarea clientilor, utilizatorii vor elibera acestora si factura fiscala.”
In acest sens, art. 2 din Norma metodologica pentru aplicarea OUG 28/1999 privind obligatia agentilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicata, stabileste ca utilizatorii au obligatia sa elibereze clientilor bonuri fiscale pentru toate bunurile livrate cu amanuntul si/sau serviciile prestate si, la solicitarea acestora, le vor elibera si factura fiscala, in conditiile prevazute de Legea 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare.
Asadar, operatorii economici obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale in conformitate cu prevederile ordonantei mentionate, au obligatia sa emita bon fiscal pentru toate bunurile livrate cu amanuntul si/sau serviciile prestate direct catre populatie. La solicitarea acestora, operatorii economici trebuie sa elibereze si factura.
Prin urmare, pentru aceste servicii prestate catre persoane fizice aveti obligatia sa emiteti bon fiscal. De asemenea, la solicitarea clientilor aveti obligatia de a le elibera si factura. In consecinta, la solicitarea clientilor persoane fizice, societatea dupa emiterea bonului fiscal va emite si factura. Pentru a inregistra corect documentele justificative in contabilitate factura trebuie emisa in aceiasi zi cu bonul fiscal.
In aceasta situatie inregistrarile contabile sunt:
Inregistrarea facturii:
4111 = %
„Clienti” 707
„Venituri din vanzarea marfurilor”
 4427
„TVA colectata”
Inregistrarea bonului fiscal:
5311 = 4111
„Casa in lei” „Clienti”
Potrivit art. 155 alin. (1) din Legea 571/2003 privind Codul fiscal persoana impozabila care efectueaza o livrare de bunuri sau o prestare de servicii, alta decat o livrare/prestare fara drept de deducere a taxei, conform art. 141 alin. (1) si (2), trebuie sa emita o factura catre fiecare beneficiar, cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care ia nastere faptul generator al taxei, cu exceptia cazului in care factura a fost deja emisa.
Alin.(7) al acestui articol stabileste ca, prin derogare de la alin. (1) si fara sa contravina prevederilor alin. (3), persoana impozabila este scutita de obligatia emiterii facturii, pentru urmatoarele operatiuni, cu exceptia cazului in care beneficiarul solicita factura:
a) transportul persoanelor cu taximetre, precum si transportul persoanelor pe baza biletelor de calatorie sau a abonamentelor;
b) livrarile de bunuri prin magazinele de comert cu amanuntul si prestarile de servicii catre populatie, consemnate in documente, fara nominalizarea cumparatorului;
Astfel cum prevede art. 1341 alin. (1) faptul generator intervine la data livrarii bunurilor sau la data prestarii serviciilor.
In baza celor prezentate concluzionam ca, in vederea indeplinirii obligatiilor cu privire la TVA, societatea poate emite facturi catre clientii - persoane fizice care, potrivit contractelor incheiate, vor efectua plata lucrarilor la anumite termene dupa finalizarea acestora. La incasarea contravalorii lucrarilor se va emite bonul fiscal.
