Studiu de caz: Inregistrarile contabile aferente unui consum de materiale din stocul de marfa

Valabil la 12.09.2011

Pentru ca aceasta situatie este des intalnita, se ia ca exemplu un magazin de vanzare en detail materiale de constructii in cadrul caruia se consuma diferite materiale la intern (de exemplu, pentru amenajarea magazinului). Informatiile prezentate in solutia oferita pentru acest studiu de caz pot fi astfel aplicate in alte situatii similare. Consumul s-a efectuat ulterior, dupa ce marfa a fost contabilizata in 371. Asadar, cum va proceda societatea in ceea ce priveste scaderea din gestiune a marfii consumate intern si care sunt prevederile in vigoare?

Potrivit reglementarilor contabile aplicabile stabilite de pct. 107 alin. (1) si (2) din Ordinul 3055/2009 reglementari contabile conforme cu directivele europene, se considera o modernizare daca cheltuielile si platile efectuate ulterior cu un activ indeplinesc simultan 2 conditii:

a) o imbunatatire a parametrilor tehnici initiali, superiori celor existenti;
b) se estimeaza obtinerea de beneficii economice in perioada viitoare superioare celor estimate initial.
 
Daca investitiile respective nu indeplinesc cele doua conditii mentionate mai sus, se vor inregistra in contabilitate pe sema conturilor de cheltuieli. Costul reparatiilor efectuate la imobilizarile corporale, in scopul asigurarii utilizarii continue a acestora, trebuie recunoscut ca o cheltuiala in perioada in care este efectuata.
 
Asadar, materiale consumate inregistrate la  stocul de marfuri trebuie identificate exact, apoi evindentiate distinct in contabilitate, astfel:
Se va storna (in rosu) inregistrare initiala din contul 371, 378, 4428
371 = 401 (storno)
371 %  (storno)
     378 (storno)
4428 (storno)
Se va face inregistrarea contabila de corectie pe sema contului 3021 " Materiale auxiliare":
3021= 401 (negru) sau
611= 401
     3.. Se va intocmi bonul de consum, pentru materialele utilizate la amenajarea magazinului, iar contabil inregistrarea va fi:
 
6021" Cheltuieli cu materiale auxiliare" = 3021"Materiale consumabile"

In functie de natura si complexitatea lucrarilor, d.p.d.v. contabil se va avea in vedere faptul ca valoarea lucrarilor se poate inregistra prin selectarea uneia din urmatoarele doua alternative:
 
- pe cheltuieli de exploatare prin inregistrarea cheltuielilor direct prin debitul contului 611
" Cheltuieli cu intretinerea si reparatiile" in corespondenta cu creditul contului 401"Furnizori";
- pe investitii prin inregistrarea valorii materialelor achizitionate prin debitul contului 3021 "Materiale auxiliare" in corespondenta cu creditul contului 401"Furnizori" si ulterior, pe masura consumarii acestora prin formula 6021 = 3021. In cazul in care se considera amenajarea magazinului investitie si nu reparatie trebuie efectuata si inregistrarea productiei de imobilizari corporale:
        231                             722
     "Imobilizari corporale               "Venituri din productia
     in curs de executie"                    de imobilizari corporale"
 
   Receptia finala a investitiei care urmeaza a fi amortizata se inregistreaza prin formula contabila:
            212         =            231
          " Constructii"           "Imobilizari corporale
                                  in curs de executie"