Efecte comerciale, precizari contabile

Intrebare:

In ceea ce priveste utilizarea conturilor care reflecta operatiuni cu efecte comerciale, se doresc lamuriri suplimentare.

In urma studierii Ordinului 3055/2009 si a unor monografii contabile sunt solicitate urmatoarele precizari:
-daca la incasarea clientilor cu un efect comercial este necesara utilizarea ambelor conturi prevazute in legislatie, respectiv "413" si "511";
-in ce cazuri se poate utiliza doar unul dintre contruri;
-daca momentul acceptarii efectelor comerciale, prevazut a se inregistra in contul "413"este diferit de momentul primirii documentului, prevazut a se inregistra in contul "511";
-daca un efect comercial nu este primit, in ce baza se considera ca este acceptat, cu alte cuvinte care este in acest caz documentul de inregistrare in contabilitate in contul "413" avand in vedere ca inregistrarea in contul "511" se face doar la primirea documentului.

Raspuns:

Dupa cum se cunoaste, OMFP 3055/2009 privind contabilitatea stabileste cadrul general pentru utilizarea planului de conturi, iar functionarea acestora ar trebui sa surprinda toate activitatile economice posibile de efectuat de catre o societate comerciala.
 
Insa, operatiile economice chiar daca sunt de aceeasi natura, difera de la o societate comerciala la alta, datorita politicilor si procedurilor contabile proprii.
 
De exemplu, eliberarea unui bilet la ordin intr-o societate mica poate sa se realizeze prin simpla predare a biletului la ordin furnizorului marfii, iar acesta confirma intr-un inscris primirea acestuia, de obicei pe o copie a biletului la ordin, iar intr-o societate mai mare cu o organigrama ce presupune aprobari succesive, pe diverse esaloane de responsabilitate, conduce la intocmirea mai multor documente, iar operatia de decontare are mai multe etape, fapt ce conduce la utilizarea mai multor conturi, chiar daca operatia in sine este aceeasi plata a furnizorului.
 
Astfel, nu consideram ca exista o monografie standard aplicabila ca sablon pentru toate operatiile ce utilizeaza efecte comerciale, ci modele de inregistrari contabile, adaptate situatiei economice concrete.
 
Va prezentam o monografie a noastra privind efectele comerciale, ce surprinde elementele relevante privind platile pentru livrari de marfa efectuate printr-un bilet la ordin decontat la banca.
 
Vanzarea marfurilor:
4111 "Clienti" = 707 "Venituri din vanzarea marfurilor"
4111 "Clienti" = 4427 "TVA colectata".
 
Primirea biletului la ordin de la client:
413 "Efecte de primit de la clienti» =  4111 "Clienti".
 
Incasarea biletului la ordin prin contul bancar:
5121 «Conturi la banci in lei» = 413 "Efecte de primit de la clienti».