Intrebare:
Cum se va efectua completarea foilor de parcurs pentru autoturismele de serviciu ale angajatilor (acestea sunt folosite numai in interes de serviciu si pentru deplasari locale si la punctele de lucru din tara)? De asemenea, sunt angajatii obligati sa pastreze foile de parcurs in masina in cazul unui control?
Raspuns:
Reglementarile fiscale si contabile (Codul fiscal, normele metodologice de aplicare, Reglementarile contabile conforme cu directievele europene aprobate prin OMFP 3055/2009, OMEF 3512/2008 privind documentele financiar-contabile etc.) nu contin prevederi in legatura cu folosirea unui astfel de formular.
In schimb, reglementarile privind circulatia pe drumurile publice stipuleaza obligatia persoanelor juridice detinatoare de vehicule de a elibera foi de parcurs pentru vehiculele care se deplaseaza in cursa (art. 27 alin. 2 lit. b din Regulamentul de aplicare a OUG 195/2002 privind circulatia pe drumurile publice, aprobat prin HG 1391/2006).
Un model al foii de parcurs ce se utilizeaza in cazul transportului rutier de persoane si instructiunile de completare se regasesc in Normele privind organizarea si efectuarea transporturilor rutiere si a activitatilor conexe acestora, aprobate prin OMTCT 1892/2006. Din aceste norme reiese ca formularul "
Ghidul practic al contabilitatii in 2024 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Declaratia Unica 2024 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS
Manual de politici contabile - Stick USB
Astfel, desi nu exista insa reglementari contabile sau fiscale care sa prevada obligativitatea intocmirii foilor de parcurs, in practica organele fiscale solicita asemenea documente in vederea justificarii cheltuielilor cu combustibilul inregistrate in evidenta societatii si pentru a face diferentierea intre km parcursi in interesul societatii si km parcursi in interes personal.
