Detinerea, cu orice titlu, de elemente de natura activelor si datoriilor, precum si efectuarea de operatiuni economico-financiare fara sa fie inregistrate in contabilitate sunt interzise prin prevederile Legii contabilitatii.
In contabilitate, profitul sau pierderea se stabileste cumulat de la inceputul exercitiului financiar.
inchiderea conturilor de venituri si cheltuieli se efectueaza, de regula, la sfarsitul exercitiului financiar. Rezultatul definitiv al exercitiului financiar se stabileste la inchiderea acestuia. Repartizarea profitului se inregistreaza in contabilitate pe destinatii, dupa aprobarea situatiilor financiare anuale. Pierderea contabila reportata se acopera din profitul exercitiului financiar si cel reportat, din rezerve, prime de capital si capital social, potrivit hotararii adunarii generale a actionarilor sau asociatilor.
Principiile de baza ale contabilitatii care se aplica si se verifica inclusiv cu ocazia inchiderii exercitiului financiar sunt:
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
Principiul continuitatii activitatii. Trebuie sa se prezume ca entitatea isi desfasoara activitatea pe baza principiului continuitatii activitatii, altfel inchiderea exercitiului si intocmirea situatiilor financiare trebuie sa aiba o alta baza de evaluare.
Principiul permanentei metodelor. Metodele de evaluare si politicile contabile, in general, trebuie aplicate in mod consecvent de la un exercitiu financiar la altul. La inchiderea exercitiului trebuie sa asiguram ca metodele utilizate in exercitiul inchis sunt cele din perioadele anterioare si ca aceste metode vor fi utilizate in perioadele viitoare.
Principiul prudentei. La intocmirea situatiilor financiare anuale si inchiderea exercitiului financiar, evaluarea trebuie facuta pe o baza prudenta.
Principiul independentei exercitiului. La inchiderea exercitiului financiar trebuie sa se tina cont de veniturile si cheltuielile aferente exercitiului financiar, indiferent de data incasarii veniturilor sau data platii cheltuielilor.
Principiul evaluarii separate a elementelor de active si de datorii. Conform acestui principiu,
componentele elementelor de active si de datorii trebuie evaluate separat. Principiul intangibilitatii. Bilantul de deschidere pentru fiecare exercitiu financiar trebuie sa corespunda cu bilantul de inchidere al exercitiului financiar precedent.
Principiul necompensarii. Orice compensare intre elementele de active si datorii sau intre
elementele de venituri si cheltuieli este interzisa. Principiul prevalentei economicului asupra juridicului. Prezentarea valorilor din cadrul elementelor din bilant si contul de profit si pierdere se face tinand seama de fondul economic al tranzactiei sau al operatiunii raportate, si nu numai de forma juridica a acestora.
Principiul pragului de semnificatie. Orice abateri de la respectarea acestor principii trebuie prezentate in notele explicative, precum si motivele care le-au determinat, impreuna cu o evaluare a efectului acestora asupra activelor, datoriilor, pozitiei financiare si a profitului sau pierderii.