Pentru scaderea din evidentele contabile a datoriilor si creantelor prescrise sunt aplicabile prevederile de la pct. 187 din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 3055/2009 : "La scaderea din evidenta a creantelor si datoriilor ale caror termene de incasare sau de plata sunt prescrise, entitatile trebuie sa demonstreze ca au fost intreprinse toate demersurile legale, pentru decontarea acestora."
Daca creantele /datoriile au fost inventariate, verificate si confirmate pe baza "Extrasului de cont" sau au fost confirmate debitele prin orice alta modalitate, termenul de prescriptie se va intrerupe si va incepe sa curga un nou termen de prescriptie de la data recunoasterii debitului.
In situatia in care nu exista nicio confirmare, niciun raspuns la vreo notificare, somatie, etc., iar termenul de prescriptie de 3 ani este implinit, se scade din evidenta contabila creantele/datoriile respective, in baza hotararii AGA, insa cheltuielile privind scoaterea din evidenta a creantelor neincasate nu sunt deductibile iar veniturile provenite din stingerea datoriilor la furnizori sunt impozabile.
Va prezentam mai jos un model simplificat de Hotarare AGA prin care se hotareste scaderea din evidenta contabila a creantelor prescrise.
MODEL
S.C. ............................. S.R.L.
(sediul) ......................................
Manualul Contabilului Incepator - stick USB
Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
(nr. inreg.) ...................., (C.U.I.RO)
Capital social – ...............................
Hotararea Adunarii Generale A Asociatilor Societatii
_______________ SRL
Nr. ______din ________ 2012
Adunarea Generala Asociatilor S.C. ___________ S.R.L., inregistrata la Registrul Comertului ... sub numarul ..., cod unic de inregistrare ..., s-a intrunit in conformitate cu prevederile Actului Costitutiv si ale Legii 31/1990 , republicata, azi ..................., la sediul social al Societatii.
La Adunarea generala a asociatilor, statutar si legal convocata, participa asociatii reprezentand 100% din capitalul social, astfel :
1. ............................., detinator a ...... p.s., reprezentand ............ % din cap. soc.
2. ............................., detinator a ...... p.s., reprezentand ............ % din cap. soc.
3. ............................., detinator a ...... p.s., reprezentand ............ % din cap. soc.
Se constata de asemenea ca cvorumul corespunde cerintelor legale şi statutare, motiv pentru care Adunarea Generala
DECIDE:
Art. 1. Avand in vedere referatul prezentat de compartimentul financiar contabil privind stingerea din contabilitate a urmatoarelor sume reprezentand clienti neincasati pentru care termenul de prescriere s-a implinit. Deoarece s-au intreprins toate demersurile necesare privind recuperarea creantelor detinute de societate catre urmatorii debitori__________________ demers din care nu s-a recuperat nimic si intrucat termenul de prescriptie de 3 ani este implinit se hotareste scaderea din contabilitate potrivit prevederilor legale in materie a urmatoarelor sume reprezentand clienti neincasati prescrisi conform Referat.
Art. 2. Compartimentul financiar contabil va duce la indeplinire prezenta hotarare.
Prezenta hotarare a fost adoptata cu unanimitate, semnandu-se 4 (patru) exemplare originale ale inscrisului constatator al hotararii astfel adoptate.
Semnaturi:...
