Cheltuieli de transport pentru administrator. Deductibilitate

Urmeaza sa stabilim, prin randurile urmatoare, in ce masura cheltuielile de transport aferente deplasarii administratorului unei societati care nu este si salariat sunt deductibile.

Solutia consultantului:

In conformitate cu prevederile art. 21 alin.2 lit. e din Codul fiscal sunt deductibile la calculul profitului impozabil cheltuielile cu serviciile de transport si de cazare in tara si in strainatate, efectuate pentru salariati si administratorii care nu sunt salariati (isi desfasoara activitatea pe baza de mandat). Prin urmare, daca administratorul se deplaseaza la aeroport in exercitarea atributiilor sale de conducere (spre exemplu, se deplaseaza la o intalnire de afaceri, nu in scop turistic), atunci transportul se considera efectuat in scop economic, iar cheltuielile sunt, in principiu, deductibile la calculul profitului impozabil.

Totusi, din intrebare nu reiese in ce fel este efectuat transportul si la ce cheltuieli se refera.

Spre exemplu, daca este vorba de combustibilul consumat de un autoturism apartinand societatii, atunci cheltuielile cu combustibilul consumat pentru deplasarea la aeroport sunt integral deductibile, daca si autoturismul folosit pentru transport este utilizat exclusiv in scopul activitatii economice sau se incadreaza in categoriile de vehicule exceptate prevazute la art. 21 alin. 4 lit. t si art. 1451 din Codul fiscal , cu respectarea conditiilor precizate la pct. 451 alin. 5 si alin. 6 din Normele metodologice date in aplicarea art. 1451 din Codul fiscal , imprejurari dovedibile cu ajutorul foii de parcurs intocmita pentru autoturismul respectiv.

O utilizare, chiar si ocazionala, a autoturismului in scopuri personale de catre asociati ori salariati conduce la o utilizare neexclusiva in scopul activitatii economice si la aplicarea deducerii limitate de 50%, caz in care societatea nu mai trebuie sa faca dovada utilizarii vehiculului in scopul activitatii economice sau pentru uz personal cu ajutorul foii de parcurs.