Va prezentam mai jos noile dispozitii generale privind tinerea contabilitatii in partida simpla, asa cum au fost acestea redate in noul proiect de aprobare a Reglementarilor contabile privind contabilitatea in partida simpla, publicat de MFP la 14.12.2012.
1. In sensul prezentelor reglementari, contabilitatea in partida simpla reprezinta ansamblul registrelor si documentelor financiar - contabile, legal reglementate, care servesc la evidentierea in contabilitate, in mod cronologic si sistematic, a operatiunilor economico - financiare consemnate in documentele justificative.
2. Persoanele care conduc contabilitatea in partida simpla pot utiliza toate formularele financiar - contabile prevazute in prezentele reglementari sau numai o parte dintre acestea, in functie de elementele specifice activitatii desfasurate.
3. In functie de necesitati, persoanele care conduc contabilitatea in partida simpla pot utiliza si alte formulare financiar - contabile prevazute in normele metodologice de intocmire si utilizare a documentelor financiar - contabile, aprobate prin Ordinul ministrului economiei si finantelor nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile, cu completarile ulterioare. in acest caz, elementele referitoare la conturi, debit, credit, semnaturi de aprobare, avizare, precum si alte elemente similare, nu se completeaza.
4. Formularele financiar - contabile pot fi adaptate in functie de specificul si necesitatile persoanelor care conduc contabilitatea in partida simpla, cu conditia respectarii continutului minimal de informatii si a normelor metodologice de intocmire si utilizare a acestora.
5. Formularele financiar - contabile pot fi pretiparite sau editate cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor.
Manual de politici contabile - Stick USB
Cartea Verde a PFA Contabilitatea si obligatiile fiscale
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
6. In conditiile utilizarii sistemelor informatice, este necesar sa fie respectate criteriile minimale privind programele informatice utilizate in domeniul financiar - contabil, prevazute de normele metodologice de intocmire si utilizare a documentelor financiar - contabile, aprobate prin Ordinul ministrului economiei si finantelor nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile, cu completarile ulterioare.
7. Factura se intocmeste, se utilizeaza, se corecteaza, se reconstituie (in cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii) si se arhiveaza in conformitate cu prevederile Titlului VI "Taxa pe valoarea adaugata" din Codul fiscal.
8. Persoanele care conduc contabilitatea in partida simpla au obligatia sa efectueze inventarierea generala a elementelor patrimoniale la inceputul activitatii, cel putin o data pe an, la incetarea activitatii, precum si in alte situatii prevazute de lege.
9. Inventarierea cuprinde toate elementele patrimoniale care contribuie la desfasurarea activitatii persoanei care conduce contabilitatea in partida simpla si se face cu respectarea normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 2861/2009.
10. In sensul prezentelor reglementari, elementele patrimoniale sunt bunurile si drepturile care contribuie la desfasurarea activitatii persoanei care conduce contabilitatea in partida simpla. Acestea cuprind: imobilizari corporale (mijloace fixe), stocuri si imobilizari necorporale respectiv programe informatice, brevete, licente, marci comerciale, drepturi si active similare.
11. Persoanele care conduc contabilitatea in partida simpla nu intocmesc situatii financiare anuale.
12. Persoanele impozabile din punct de vedere al taxei pe valoarea adaugata aplica in mod corespunzator prevederile titlului VI "Taxa pe valoarea adaugata" din Codul fiscal.
