Analizam mai jos cazul unui administrator care nu are contract de munca incheiat cu societatea. In scopul realizarii de venituri, admnistratorul efectueaza o serie de cheltuieli aferente deplasarii. Vom vedea daca aceste cheltuieli sunt deductibile la impozitul pe profit, avand in vedere ca nu exista un contract de munca incheiat cu administratorul, precum si daca aceste cheltuieli pot fi inregistrate in evidenta contabila.
Solutia consultantului:
Desigur, in masura in care aceste cheltuieli sunt efectuate de administrator - numit prin Actul constitutiv, in folosul societatii, in vederea realizarii obiectului de activitate pentru obtinerea de venituri impozabile, acestea sunt considerate cheltueili deductibile la calculul impozitului pe profit.
Cheltuielile de deplasare sunt deductbile in baza art 21 alin 2 lit e din codul fiscal, insa acestea trebuie justificate cu decont de cheltuieli, precum si alte documente dde unde sa reaiasa deplasarea in scopul activitatii (minute, note de negociere, pliante, contracte incheiate, etc.)
Cheltuielile cu masa servita pot fi justificate drept cheltuieli de protocol, in conditiile in care acestea sunt efectuate pentru partenerii de afaceri si daca factura etse emisa pe numele societatii, avand inscrise datele de identificare ale acesteia. Cheltuieile de protocol sunt deductibile in limita a 2 % din profit, conform art 21 alin 3 lit a din "Codul fiscal.
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
Cheltuielile cu combustibilul si in general cele legate de autoturism sunt deductibile in procent de 50%, in conditiile in care utilizarea autoturismului nu este exclusiva in scopuri economice, nejustificandu-se utilizarea cu foi de parcurs, conform art 21 alin 4 lit t din "Codul fiscal.
Toate cheltuielile de mai sus se pot inregistra in contabilitate, in conditiile in care exista documente justificative, inclusiv decont de cheltuieli aprobat de persoanele in drept, si in masura in care sunt efectuate in scopul realizarii activitatii.
