Inregistrare factura imobilizare necorporala amortizata. Cum procedam?

In analiza de mai jos, dam ca exemplu situatia in care o firma detine un program de salarii a carui perioada de amortizare s-a finalizat in luna februarie 2015. In luna aprilie 2016 se face o dezvoltare de 8 ore pentru un fisier de banca in valoare de 1.075 lei. Ramane de stabilit in ce masura aceasta factura se inregistreaza pe cheltuieli sau intr-un alt cont.

Potrivit pct. 153 si urmatoarele din Reglementarile contabile aprobate prin Ordinul nr. 1802/2014, recunoasterea unui element drept imobilizare necorporala prevede ca entitatea sa demonstreze ca elementul respectiv indeplineste:
a) definitia unei imobilizari necorporale; si
b) criteriile generale de recunoastere.

Aceasta cerinta se aplica atat costurilor suportate initial pentru dobandirea sau generarea interna a unei imobilizari necorporale, cat si costurilor suportate ulterior pentru adaugarea ori inlocuirea unor parti ale sale sau pentru intretinerea sa.
Imobilizarile necorporale sunt de natura incat, in multe cazuri, nu exista adaugiri la o astfel de imobilizare sau inlocuiri ale componentelor acesteia.

Prin urmare, majoritatea costurilor ulterioare mai degraba mentin beneficiile economice viitoare preconizate incorporate intr-o imobilizare necorporala existenta, decat sa corespunda definitiei unei imobilizari necorporale si criteriilor de recunoastere din reglementarile contabile. In plus, este deseori mai dificil sa se atribuie costuri ulterioare direct unei anumite imobilizari necorporale decat activitatii ca intreg. Prin urmare, doar rareori costurile ulterioare - cele suportate dupa recunoasterea initiala a unei imobilizari necorporale dobandite sau dupa finalizarea unei imobilizari necorporale generate intern - sunt recunoscute in valoarea contabila a unui activ.

Totodata, costurile cu un element necorporal trebuie recunoscute drept cheltuieli atunci cand sunt suportate, cu exceptia cazurilor in care:

a) fac parte din costul unei imobilizari necorporale care indeplineste criteriile de recunoastere; sau
b) elementul este dobandit in cadrul unei combinari de intreprinderi si nu poate fi recunoscut ca imobilizare necorporala. In acest caz, face parte din valoarea recunoscuta ca fond comercial la data achizitiei.

Prin urmare, la incadrarea unei tranzactii reprezentand cheltuieli ulterioare efectuate asupra unei imobilizari necorporale,  fie in categoria imobilizarilor, fie in cheltuielile perioadei trebuie sa se urmareasca:

- indeplinirea criteriilor de recunoastere a imobilizarilor necorporale conform reglementarilor contabile (cele prezentate mai sus);

Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor

Vezi AICI detalii

Cheltuieli deductibile si nedeductibile

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii in 2024 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

In consecinta, dezvoltarea efectuata de societatea dvs. poate fi incadrata atat in cheltuielile perioadei sau poate majora valoarea imobilizarii necorporale in cauza (208 = 404). Stabilirea modului de incadrare se efectueaza in functie de politicle contabile aplicate de societate. In cazul in care nu exista politici contabile recomandam a exista o Decizie a asociatilor care sa stabileasca daca suma de 1075 lei va fi incadrata ca o imobilizare corporala sau va afecta cheltuielile perioadei.
 

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de S.M. Armaselu - Expert contabil