Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie
email
Modificari in Codul Fiscal 2019 - 12 Proceduri Contabile actualizate la zi

Va oferim CADOU un Raport Special Gratuit 

"Modificari in Codul Fiscal 2019 - 12 Proceduri Contabile actualizate la zi"

Adauga adresa ta de e-mail pentru a primi Raportul Gratuit, oferit de Contabilul.ro.

Documentatie GDPR pentru societati de contabilitate. Unde gasesti documentele editabile?

Documentatie GDPR pentru societati de contabilitate. Unde gasesti documentele editabile?
gdprprotectia datelorsocietati de contabilitate

Si societatile de contabilitate au obligatia de a respecta prevederile privind protectia datelor cu caracter personal si ca ati actionat in limitele stabilite. In acest sens, exista o documentatie GDPR care vine in sprijinul firmelor de
contabilitate.

 

Prezentam mai jos si cateva exemple de documente editabile si unde le poti gasi.

 

Citeste si: Regulamentul GDPR. Care sunt obligatiile unui contabil?

 

Documentatie GDPR pentru societati de contabilitate: raspunsul specialistului

Societatile de contabilitate sunt persoane imputernicite. Regulamentul privind protectia datelor cu caracter personal defineste persoana imputernicita de operator ca fiind persoana fizica sau juridica care prelucreaza date cu caracter personal in numele operatorului, ipoteza in care dumneavoastra, din situatia descrisa, va aflati. In calitate de persoana imputernicita aveti obligatia de a prelucra datele in baza unor instructiuni scrise (contract sau alt act juridic) emise de operator sau convenite cu acesta.

Aceste instructiuni sunt importante intrucat reprezinta singura dovada ca v-ati respectat obligatiile cu privire la protectia datelor cu caracter personal si ca ati actionat in limitele stabilite. Cu alte cuvinte, daca actionati in limitele trasate in principal de operator/convenite cu acesta, operatorul nu ar putea sa va aduca ulterior reprosuri care sa se circumscrie unor eventuale prelucrari nelegale ale datelor cu caracter personal.

De asemenea, Regulamentul prevede ca aceste instructiuni sunt obligatorii pentru imputerniciti si ar trebui sa prevada, in esenta, urmatoarele aspecte: obiectul si durata prelucrarii, natura si scopul prelucrarii, tipul de date cu caracter personal, categoriile de persoane vizate si obligatiile si drepturile operatorului; faptul ca imputernicitul prelucreaza datele numai pe baza acestora instructiuni, garantiile luate de persoana imputernicita cu privire la respectarea confidentialitatii (spre exemplu, clauze inserate in contractele incheiate cu persoanele autorizate sa prelucreze respectivele date personale), masurile de securitate implementate (tehnice si fizice), interdictia ca persoana imputernicita sa nu recruteze o alta persoana imputernicita fara autorizarea prealabila a operatorului, obligatia de a acorda asistenta operatorului ori de cate ori este necesar si daca este posibil pentru indeplinirea propriilor obligatii (spre exemplu, daca operatorul este nevoit a raspunde unor cereri ale persoanelor vizate ale caror date sunt prelucrate prin imputernicit).
 

Click aici pentru politicile si procedurile pentru Departamentul de Contabilitate, conforme GDPR Iti economisesc timpul, energia si banii
 

GDPR pentru firme de contabilitate: alte masuri concrete pe care le puteti implementa
 

Masuri in relatia cu salariatii

1. modificati sau adaptati procedurile de lucru astfel incat sa fie asigurat un acces cat mai restrans la datele cu caracter personal
2. actualizati Regulamentului Intern cu dispozitii specifice privind prelucrarea datelor cu caracter personal, inclusiv stabilirea de sanctiuni
3. revizuiti fisele de post ale salariatilor care au atributii in materia prelucrarii datelor cu caracter personal
4. incheiati acorduri de confidentialiate cu salariatii care au atributii in materia prelucrarii datelor cu caracter personal
5. justificati din punct de vedere legal prelucrarea unor categoriile speciale de date cu caracter personal (prelucrarea datelor genetice, date biometrice, date privind sanatatea)
 

Masuri in relatia cu alti parteneri (Operatori)

6. revizuiti contractele existente cu Operatorii si includeti clauze specifice legate de protectia datelor cu caracter personal
7. incheiati acorduri privind protectia datelor cu caracter personal cu Operatorii noi
 

Masuri privind securizarea datelor

8. securizati din punct de vedere informatic datele personale;
9. implementati politici si proceduri in materia securitatii datelor care sa asigure un standard ridicat de protectie
10. notificati ANSPDCP in cazul unei incalcari de securitate
11. notificati persoanelor vizate, daca incalcarea securitatii datelor prezinta un risc ridicat pentru persoanele fizice

Documentele editabile pot fi consultate si descarcate de pe site-ul portalprotectiadatelor.ro, din sectiunile modele de documente, politici GDPR si proceduri GDPR.


 

Raspunsul a fost oferit de Andreea COMAN - Avocat SAVESCU & ASOCIATII.

 

Citeste mai multe articole pe aceeasi tema:
gdprprotectia datelorsocietati de contabilitate

Ti-a placut acest articol? Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!

Data aparitiei: 01 Noiembrie 2019


Votati articolul "Documentatie GDPR pentru societati de contabilitate. Unde gasesti documentele editabile?":
Rating:

Nota: 4.75 din 5 din 4 voturi


Alte articole publicate in data de 01 Noiembrie 2019 ARTICOLE SIMILARE

Opinia ta conteaza! Scrie-ne mai jos ce parere ai despre acest subiect dar si ce alte subiecte din domeniu te intereseaza si ai dori sa scriem despre ele!


Daca ai intrebari care necesita consultanta in contabilitate, le poti adresa pe www.PortalContabilitate.ro sau www.ClubContabilitate.ro. Va multumim!


X
user
user

Intrebare antispam: 3 + 5 =
  Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016

Subiectele saptamanii

  • Bunuri acordate gratuit – cand avem obligatia sa colectam TVA?

    • Una dintre conditiile pe care o persoana impozabila trebuie sa o indeplineasca pentru exercitarea dreptului de deducere a TVA este ca bunurile/serviciile achizitionate sa fie utilizate in folosul unor operatiuni care ii dau drept de deducere a TVA – operatiuni ce se regasesc la art. 297 alin. (4) si (5) din Codul fiscal. Pentru bunurile acordate in mod gratuit regula este ca, daca taxa aferenta bunurilor respective sau partilor lor componente a fo...» citeste mai departe aici

  • Scutiri acordate pentru firmele de constructii. Ce spune OUG 43/2019

    • Facilitatile fiscale pentru domeniul constructiilor se numara printre cele mai intense subiecte ale anului 2019. Multi contribuabili care activeaza in acest sector inca se mai intreaba daca pot beneficia de acestea ori nu.  Luam drept exemplu o societate care desfasoara activitati cu codul CAEN 4120. Are 2 angajati cu contract de munca pe perioada nedeterminata cu 4 ore/zi, 1.500 lei. Iata mai jos lista de nelamuriri care apar in acest caz:...» citeste mai departe aici

  • Organizare evenimente. Ce cota de TVA se aplica?

    • Modificarile aparute in ultima perioada in sfera TVA au lasat in urma multe situatii ambigue. Prezentam astazi cazul unei societati comerciale care are un cort de evenimente unde organizeaza diferite evenimente. In serviciul respectiv sunt incluse locatia (cortul) si meniul (care contine mancare, bauturi alcoolice si nealcoolice). Facturarea se face pe organizare masa festiva. Specialistul nostru ne va lamuri care este cota de TVA aplicabila pentru facturare in...» citeste mai departe aici

  • Medierea fiscala – o procedura nou introdusa in legislatie. Ce presupune si cum se poate realiza?

    • Incepand cu 20.01.2019 prin OUG 25/2018 s-a introdus in Codul de procedura fiscala posibilitatea de mediere intre organul fiscal si debitor, in vederea clarificarii obligatiilor inscrise in somatie si stabilirea unei solutii optime de stingere a obligatiilor fiscale restante, inclusiv posibilitatea de a beneficia de inlesnirile la plata prevazute de lege.   Procedura de mediere, precum si documentele necesare in vederea sustinerii situatiei economice si ...» citeste mai departe aici

  • Schimbarea domiciliului fiscal. Ce declaratii trebuie sa depuna o societate?

    • Va prezentam in continuare ce declaratii trebuie sa depuna o societate la Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF) in momentul schimbarii domiciliului fiscal (inregistrat la Registrul Comertului).   Specialistul nostru atrage atentia asupra formularului 050 sau 080, dar si asupra altor acte necesare in aceasta situatie.   Obligatii in caz de schimbare a domiciliului fiscal: raspunsul specialistului ...» citeste mai departe aici

  • Manual de politici GDPR. Masuri de adoptat odata cu aplicarea amenzilor in Romania

    • Stirea ca a fost data prima amenda din Romania in aplicarea GDPR a devenit virala. Si pe buna dreptate, daca ne uitam la suma: 130.000 de euro, pentru ca o banca nu a avut grija de CNP-urile clientilor.  Exista deja un precedent si ne asteptam la controale tot mai intense. Apele nu se...» citeste mai departe aici

Newsletter zilnic GRATUIT

Modificari in Codul Fiscal 2019 - 12 Proceduri Contabile actualizate la zi
Aboneaza-te la newsletterul Contabilul.ro si primesti gratuit Raportul special "Modificari in Codul Fiscal 2019 - 12 Proceduri Contabile actualizate la zi".
Stiri si analize economice
SATI

Atentie, Contabili!

Modificari in Codul Fiscal 2019 - ATENTIE la noile Proceduri Contabile  
Cititi «Raportul Special Gratuit» oferit de specialistii nostri

DESCARCA GRATUIT Raportul Special
"Modificari in Codul Fiscal 2019 - 12 Proceduri Contabile actualizate la zi"


email
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016
X