In cazul unei societati, la sfarsitul anului financiar, unii clienti apar cu sold (-) (sume platite in plus catre societate), ca urmare a platilor incorecte ale acestora, reducerilor acordate etc.
Vom vedea care este procedura in ceea ce priveste acesti clienti daca acestia nu raspund la solicitarile societatii de confirmare a soldurilor, returnare a sumelor etc.
Solutia consultantului:
In situatia in care ati facut toate demersurile in vederea clarificarii soldurilor respective, va trebui sa vedeti care este starea juridica a acestora, obtinand informatii de la Registrul Comertului (daca mai exista, sunt radiate etc.).
In situatia in care acesti clienti mai exista trebuie sa insistati in vederea clarificarii sumelor. In conditiile in care din punctul Dvs. situatia este clara, in sensul ca sumele respective trebuie restituite, va recomandam sa le returnati in contul acestora, sau sa le treceti in contul 462 Creditor diversi, pana cand veti reusi sa luati legatura cu acestia (nota contabila: 4111 = 462 cu analiticele de client respective)
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
Cheltuieli deductibile si nedeductibile
Contabilitatea HORECA Monografii contabile si cazuri practice
In situatia in care societatile respective nu mai exista, va recomnadam, in baza documentelor justificative pe care le aveti in acest sens, sa inchideti soldurile respective prin intermediul conturilor de venit - 7588 (nota contabila: 4111 = 7588).