Riscul fiscal legat de avansurile de trezorerie acordate actionarilor sau administratorilor unei companii, care raman nejustificate la finalul unei perioade fiscale sau la finalul anului financiar, este unul cu probabilitate ridicata.
Expertul contabil Vera Constantin atrage atentia ca in astfel de situatii inspectorii Agentiei Nationale de Administrare Fiscala (ANAF) pot considera aceste avansuri drept dividende sau remuneratii, ceea ce poate duce la impuneri suplimentare, inclusiv impozit pe venit si contributii sociale.
Pentru a evita acest risc fiscal este important ca societatile sa asigure o justificare adecvata a avansurilor de trezorerie acordate actionarilor sau administratorilor. In cazuri de acest gen se recomanda sa fie respectata o procedura de acordare si decontare a avansurilor de trezorerie, care sa fie aplicata cu strictete si sa includa documentele relevante specifice fiecarei operatiuni.
Avansuri de trezorerie - atentie la intocmirea situatiilor financiare anuale!
In perioada de pregatire a situatiilor financiare anuale, cum ar fi bilanturile pentru anul 2022, avansurile de trezorerie reprezinta unul dintre aspectele problematice majore la care ar trebui sa acorde atentie.
Prin regulamentul operatiunilor de casa, aprobat la nivelul societatii, trebuie stabilita procedura de acordare si justificare a avansurilor spre decontare (cine poate sa ridice avans spre decontare, in ce scopuri se acorda avansurile, care este termenul in care trebuie justificate etc.).
Prevederile din Regulamentul operatiunilor de casa, aprobat prin Decretul nr.209/1976, sunt in vigoare si pot constitui un punct de plecare in conceperea regulamentului la nivel de societate.
Declaratia Unica 2024 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS
Ghidul practic al contabilitatii in 2024 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Cartea verde a contabilitatii varianta tiparita
De asemenea, expertul contabil ne mai explica ce trebuie retinut, ca avansurile spre decontare se acorda pentru plata unor achizitii de bunuri sau servicii in interesul activitatii economice a societatii sau pentru a acoperi cheltuielile ocazionate de deplasarea angajatilor in interesul activitatii economice a angajatorului. Avansurile trebuie justificate intr-un interval de timp stabilit prin regulament si, in principiu, nu se acorda unei persoane un avans nou daca are avansuri inca nejustificate.
Foto: pexels.com
