Cum se calculeaza numarul mediu de salariati pentru bilant?

Potrivit Ghidului privind aplicarea Reglementarilor contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare, numarul mediu de salariati se determina dupa metodologia stabilita de Institutul National de Statistica.

Pentru exemplificare, pornim de la urmatorul studiu de caz: o societate are doi angajati cu 8 ore si doi cu 4 ore tot anul 2021. Vom vedea care este numarul mediu de salariati pentru bilant si cum se calculeaza, daca toti au fost angajati cu data de 06.01.2023 si unul a plecat incepand cu data de 15.12.2022.

Numarul mediu de salariati in bilant: cum se calculeaza?

Numarul mediu al salariatilor reprezinta o medie aritmetica simpla rezultata din suma efectivelor zilnice de salariati (exclusiv cei al caror contract de munca/raport de serviciu a fost suspendat) din intregul an, inclusiv din zilele de repaus saptamanal, sarbatori legale si alte zile nelucratoare impartita la numarul total al zilelor calendaristice (365 zile), precum si salariatii al caror contract individual de munca a fost suspendat din initiativa angajatorului (in cazul intreruperii temporare a activitatii) si au beneficiat de o indemnizatie din salariul de baza corespunzator locului de munca ocupat, conform legislatiei in vigoare.

In efectivul zilnic al salariatilor luat in calculul numarului mediu se cuprind si salariatii aflati in incapacitate temporara de lucru (concediu medical) pe perioada cand acestia sunt platiti din fondul de salarii.

In efectivul zilnic al salariatilor luat in calculul numarului mediu nu se cuprind: salariatii aflati in concedii fara plata, in greva, detasati la lucru in strainatate.

In zilele de repaus saptamanal, sarbatori legale si alte zile nelucratoare se ia in calcul ca efectiv zilnic numarul salariatilor din ziua precedenta, mai putin cei al caror contract/raport a incetat in aceasta zi.

Salariatii care nu sunt angajati cu norma intreaga se includ in numarul mediu proportional cu timpul de lucru prevazut in contractul de munca. In efectivul de salariati luat in calculul numarului mediu se includ numai persoanele care au fost platite.

Nr. mediu = suma (Ei)/Zc, cu i de la 1 la n
Ei = efectivele zilnice de salariati din perioada de referinta, inclusiv din zilele de repaus saptamanal, sarbatori legale si alte zile nelucratoare
Zc = numarul total al zilelor calendaristice

Pentru exemplificare, se vor avea in vedere urmatoarele date:

Calculul numarului mediu de salariati se face pentru anul 2022;
Nu au fost situatii de suspendare a contractelor de munca sau concedii medicale suportate din bugetul Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate;
Toti salariatii au fost angajati cu data de 06.01.2022;
La data de 15.12.2022 a incetat contractul de munca al unui salariat cu norma intreaga.
Numarul de zile calendaristice:
06.01.2022 - 31.12.2022 = 360 zile
01.01.2022 - 14.12.2022 = 343 zile

Pentru salariatii cu 4 ore se ia in calcul un coeficient de 0.5 (4/8).

Efectivul zilnic de salariati:
1 salariat cu 8 ore - 360 zile
1 salariat cu 8 ore - 343 zile
2 salariati cu 4 ore - 360 zile

Numarul mediu de salariati:
(1*360 + 1*343 + 2*0.5*360)/365 = 2.91

Numarul mediu de salariati de completat in bilant la 31.12.2022 = 3.

 

Raspuns oferit in luna iunie 2023 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti. 

Foto: pixabay.com