Bilantul Contabil Explicat: Ce este, la ce foloseste si cand se intocmeste

Ce este un bilant contabil?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce este un bilant contabil?

Bilantul contabil reprezinta un document de sinteza care are rolul de a evalua activitatea financiara a unei firme pe o anumita perioada. In acesta pot fi gasite date importante despre resursele de care dispune o companie, profitul facut, datoriile pe care la are, dar si alti indicatori. Este important de mentionat ca, potrivit legislatiei contabile in vigoare, orice persoana juridica este obligata sa intocmeasca acest raport contabil. Neintocmirea, nesemnarea si nedepunerea in termenul legal constituie contraventie si se pedepseste potrivit Legii contabilitatii nr. 82/1991.

Ce include bilantul contabil?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce include bilantul contabil?

Structura unui bilant contabil cuprinde trei elemente principale: activele, pasivele si capitalul propriu al firmei. Valoarea activului este egala cu suma pasivului si capitalului propriu: Activ = Pasiv (Datorii) + Capitaluri proprii

Activele reprezinta resursele business-ului si se impart in mai multe tipuri dupa gradul de lichiditate: active circulante (numerar, stocuri, creante si asigurari preplatite), active imobilizate, active corporale (echipamente de birou, cladiri, terenuri, investitii, actiunile si obligatiuni) si active necorporale (brevete, marca inregistrata, drepturi de autor).

Pasivele reprezinta datoriile companiei si se impart in doua categorii: pasive circulante (firma trebuie sa le achite intr-un an de la data bilantului) si pasive pe termen lung (pasive imobilizate).

Capitalul este partea pe care o detine fiecare actionar al business-ului (in numerar si in natura).

Cele mai importante formulare care compun un bilant contabil sunt urmatoarele:

• bilantul contabil propriu-zis

• contul de profit si pierdere (contul de exercitiu in cazul institutiilor publice)

• 

  Manual de politici contabile - Stick USB

  Vezi AICI detalii

  

  Cartea Verde a Contabilitatii 2026

  Vezi AICI detalii

  

  Registrul de Evidenta Fiscala PFA

  Vezi AICI detalii

  anexe

La bilantul firmei mai pot fi atasate si documente precum: raportul administratorilor, propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii si declaratia administratorului prin care isi asuma raspunderea pentru situatiile financiare.

Tipuri de bilant contabil

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Tipuri de bilant contabil

In functie de dimensiunea firmei, exista doua tipuri de bilant contabil:

• bilant contabil simplificat (intreprinderi mici si mijlocii);

• bilant contabil de baza (intreprinderi mari).

Mai exista si alte criterii dupa care pot fi clasificate mai multe tipuri de bilant contabil:

• dupa statutul juridic al companiei:

-bilant contabil initial (se intocmeste la infiintarea intreprinderii)

- bilant contabil curent (se intocmeste pe parcursul activitatii in termenele stabilite de legislatie)

- bilant contabil final (se intocmeste la momentul incetarii activitatii ori lichidarii intreprinderii)

• dupa perioada de intocmire a bilantului firmei

- bilant contabil anual (se intocmeste la sfarsitul anului)

- bilant contabil trimestrial (se intocmeste trimestrial)

• dupa sfera de cuprindere a elementelor patrimoniale:

- bilant contabil primar (se intocmeste la nivel de intreprindere)

- bilant contabil consolidat (se realizeaza daca sunt indeplinite anumite criterii cu privire la cifra de afaceri, active si numar de salariati)

• bilant contabil centralizat (se intocmeste la nivel de ramura ori la nivelul economiei nationale in ansamblu)

Cand se intocmeste bilantul contabil?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cand se intocmeste bilantul contabil?

Bilantul contabil se intocmeste de doua ori pe an: la finalul anului - 31 decembrie (indiferent de marimea firmei) si la jumatatea anului - 30 iunie.

Cine poate intocmi bilantul contabil?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cine poate intocmi bilantul contabil?

Potrivit legislatiei in vigoare, situatiile financiare anuale si raportarile contabile pot fi intocmite si semnate de persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania (CECCAR).

Cine poate semna bilantul contabil

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cine poate semna bilantul contabil

Situatiile financiare anuale si raportarile contabile se semneaza de catre directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie.

Situatiile financiare anuale si raportarile contabile se semneaza si de catre administratorul sau persoana care are obligatia gestionarii entitatii. Mai multe detalii aici despre semnare bilant contabil >> 

Cine trebuie sa depuna bilantul contabil?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cine trebuie sa depuna bilantul contabil?

Bilantul contabil trebuie depus de toate entitatile juridice private sau de stat care intreprind activitati economice:

• societati comerciale private (SRL, SA, PFA etc.);

• societati comerciale de stat;

• regii autonome;

• institutii de Cercetare si Dezvoltare;

• ONG-uri (asociatii, fundatii, patronate, sindicate etc.).

Entitatile care nu au desfasurat activitate de la constituire pana la sfarsitul exercitiului financiar de raportare nu intocmesc situatii financiare anuale, urmand sa depuna in acest sens la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor o declaratie pe propria raspundere a persoanei care are obligatia gestionarii entitatii. 

Unde se depune bilantul contabil?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Unde se depune bilantul contabil?

In vederea depunerii situatiilor financiare anuale in format hartie si in format electronic sau numai in forma electronica, semnate cu certificat digital calificat, entitatile folosesc programul de asistenta pus la dispozitie gratuit de catre Ministerul Finantelor pe site-ul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, prin care se genereaza un fisier de tip PDF, avand atasat un fisier xml, precum si un fisier cu extensia zip.

Fisierul cu extensia zip va contine prima pagina din situatiile financiare anuale listata cu ajutorul programului de asistenta elaborat de Ministerul Finantelor, semnata, potrivit legii, precum si documentele cerute de lege, asa cum acestea sunt intocmite de entitati, toate acestea fiind scanate, alb-negru, lizibil si cu o rezolutie care sa permita incadrarea in limita a 9,5 MB a fisierului PDF la care este atasat fisierul zip.-art. 1.8 alin. (4) din Ordinul 107/2025-Principalele aspecte legate de intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale
 
In baza Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica, semnatura electronica extinsa are efectul juridic echivalent al unei semnaturi olografe, asigurand identificarea unica a semnatarului.

Tinand cont de baza legala mentionata, este legal ca bilantul societatii sa fie semnat electronic de director economic (contabil sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie) si olograf de catre administrator.

Concluzie

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Concluzie

Bilantul contabil evidentiaza faptul ca firma isi gestioneaza corect resursele si obligatiile. Situatia activelor si pasivelor arata ca societatea poate sa isi continue activitatea in conditii de siguranta si are potential de dezvoltare. O atentie constanta asupra cheltuielilor si investitiilor va contribui la mentinerea unei pozitii financiare sanatoase.