Intrebare:
Care sunt inregistrarile contabile pentru scoaterea din gestiune si vanzarile de marfuri pentru un magazin cu materiale de constructii, electrice si uz casnic (cu amanuntul), in cazul ca societatea a emis carduri de fidelitate cu reducere de 5% pentru acei clienti fideli (care doresc sa fie fideli prin optiune semneaza un formular de intrare in baza de date)?
Raspuns (dat in 03.04.2006) :
In ceea ce priveste reducerile de pret, exista doua tipuri de reduceri:
a) reducerile de pret de natura comerciala;
b) reducerile de natura financiara.
I. Reducerile de pret de natura comerciala se inregistreaza la momentul acordarii acestora pe baza documentelor ce le atesta, astfel:
a) daca in factura initiala sunt evidentiate distinct reducerile de pret acordate, respectiv primite, atat vanzatorul, cat si cumparatorul inregistreaza in contabilitate factura la valoarea neta comerciala, aceasta reprezentand valoarea initiala, mai putin reducerile acordate;
b) in situatia in care, ulterior facturarii initiale, vanzatorul acorda clientului reduceri de pret, conform clauzelor contractuale, acestea se cuprind intr-o factura ulterioara in rosu, care se inregistreaza in contabilitate astfel:
- la vanzator, valoarea reducerilor acordate pentru livrari efectuate in acelasi exercitiu:
4427
sau
- sumele in rosu
411 = %
4427
7xx
- la cumparator, reducerile primite corecteaza valoarea stocurilor, atunci cand acestea se regasesc in gestiune, sau cheltuielile cu stocurile, cand acestea au fost scazute din gestiune:
401 = %
4426
3xx, 6xx
sau
- sumele in rosu
% = 401
4426
3xx, 6xx
II. Reducerile de natura financiara se inregistreaza in contabilitate astfel:
a) - la vanzator, valoarea reducerilor acordate:
% = 411
667
4427
b) - la cumparator, valoarea reducerilor primite:
401 = %
767
4426
Important:
Precizam, faptul ca, in ceea ce priveste taxa pe valoarea adaugata, nu puteti aplica reducerea bazei impozabile cu reducerea de pret practicata de dvs., decat in conditiile in care acestea sunt evidentiate in facturile fiscale asa cum este prevazut la pct. 22 alin.(1) din Normele metodologice de aplicare a art. 137 alin.(3) din Legea nr. 571/2003, aprobate prin H.G. nr. 44/2004, cu modificarile si completarile ulterioare (rabaturile, remizele, risturnele, sconturile si alte reduceri de pret care nu se cuprind in baza de impozitare trebuie sa fie reflectate in facturi fiscale sau alte documente legal aprobate, sa fie in beneficiul clientului si sa nu constituie, in fapt, remunerarea unui serviciu sau o contrapartida pentru o prestatie oarecare).
Sistemul practicat de dvs., respectiv acordarea de carduri de fidelitate cu reducere de 5% pentru acei clienti fideli, reprezinta o reducere de natura financiara care se inregistraza in contabilitate asa cum am prezentat la pct. II. lit.a). Mentionam in acest sens, faptul ca inregistrarile prezentate se efectueaza numai in conditiile in care documentul justificativ este factura fiscala.
De exemplu societatea dvs. vinde o marfa care are pretul de achizitie 1.000 lei cu pretul de 1200 lei (fara TVA), acordand o reducere de 5%. Inregistrarile in evidenta contabila sunt urmatoarele:
societatea dvs. vinde o marfa care are pretul de achizitie 1.000 lei cu pretul de 1200 lei (fara TVA), acordand o reducere de 5%. Inregistrarile in evidenta contabila sunt urmatoarele:a) inregistrarea venitului din vanzarea marfurilor pe baza facturii fiscale:
411 = % 1428
707 1200
4427 228
b) inregistrarea reducerii acordate de 5%:
% = 411 71.4
667 60
4427 11.4
c) scaderea din gestiune a marfii:
607 = 371 1000