Inregistrarile contabile pentru scoaterea din gestiune

Intrebare:

Care sunt inregistrarile contabile pentru scoaterea din gestiune si vanzarile de marfuri pentru un magazin cu materiale de constructii, electrice si uz casnic (cu amanuntul), in cazul ca societatea a emis carduri de fidelitate cu reducere de 5% pentru acei clienti fideli (care doresc sa fie fideli prin optiune semneaza un formular de intrare in baza de date)?

Raspuns (dat in 03.04.2006)  :

In ceea ce priveste reducerile de pret, exista doua tipuri de reduceri:

a) reducerile de pret de natura comerciala;

b) reducerile de natura financiara.

I. Reducerile de pret de natura comerciala se inregistreaza la momentul acordarii acestora pe baza documentelor ce le atesta, astfel:

a) daca in factura initiala sunt evidentiate distinct reducerile de pret acordate, respectiv primite, atat vanzatorul, cat si cumparatorul inregistreaza in contabilitate factura la valoarea neta comerciala, aceasta reprezentand valoarea initiala, mai putin reducerile acordate;

b) in situatia in care, ulterior facturarii initiale, vanzatorul acorda clientului reduceri de pret, conform clauzelor contractuale, acestea se cuprind intr-o factura ulterioara in rosu, care se inregistreaza in contabilitate astfel:

- la vanzator, valoarea reducerilor acordate pentru livrari efectuate in acelasi exercitiu:

Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor

Vezi AICI detalii

Dosarul Permanent al Clientului Model Editabil si Recomandari

Vezi AICI detalii

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024

Vezi AICI detalii

% = 411

7xx

- la cumparator, reducerile primite corecteaza valoarea stocurilor, atunci cand acestea se regasesc in gestiune, sau cheltuielile cu stocurile, cand acestea au fost scazute din gestiune:

401 = %

         4426

          3xx, 6xx

sau

- sumele in rosu

%      = 401

 4426

 3xx, 6xx

II. Reducerile de natura financiara se inregistreaza in contabilitate astfel:

a) - la vanzator, valoarea reducerilor acordate:

% = 411

667

4427

b) - la cumparator, valoarea reducerilor primite:

401 = %

          767

          4426

Important:

Precizam, faptul ca, in ceea ce priveste taxa pe valoarea adaugata, nu puteti aplica reducerea bazei impozabile cu reducerea de pret practicata de dvs., decat in conditiile in care acestea sunt evidentiate in facturile fiscale asa cum este prevazut la pct. 22 alin.(1) din Normele metodologice de aplicare a art. 137 alin.(3) din Legea nr. 571/2003, aprobate prin H.G. nr. 44/2004, cu modificarile si completarile ulterioare (rabaturile, remizele, risturnele, sconturile si alte reduceri de pret care nu se cuprind in baza de impozitare trebuie sa fie reflectate in facturi fiscale sau alte documente legal aprobate, sa fie in beneficiul clientului si sa nu constituie, in fapt, remunerarea unui serviciu sau o contrapartida pentru o prestatie oarecare).

Sistemul practicat de dvs., respectiv acordarea de carduri de fidelitate cu reducere de 5% pentru acei clienti fideli, reprezinta o reducere de natura financiara care se inregistraza in contabilitate asa cum am prezentat la pct. II. lit.a). Mentionam in acest sens, faptul ca inregistrarile prezentate se efectueaza numai in conditiile in care documentul justificativ este factura fiscala.

a) inregistrarea venitului din vanzarea marfurilor pe baza facturii fiscale:

411 = %   1428

b) inregistrarea reducerii acordate de 5%:

% = 411 71.4

c) scaderea din gestiune a marfii:

607 = 371 1000