Smart Bill Conta – Importul de date initiale

Smart Bill nu mai este de multa vreme un simplu soft de facturare si gestiune. Existenta diverselor module au transformat produsul intr-un adevarat ecosistem, in care atat antreprenorii, cat si contabilii isi gasesc locul si isi pot desfasura activitatile.

Ultimul modul Smart Bill, cel de contabilitate, reprezinta o alternativa prietenoasa si eficienta la solutiile de colaborare dintre contabili si antreprenori de pe piata. Smart Bill Conta permite contabililor sa preia direct din program informatiile de care au nevoie pentru intocmirea declaratiilor fiscale sau realizarea operatiunilor contabile, imediat ce aceste informatii devin disponibile in modulele de Facturare si Gestiune. Este astfel inlaturata prapastia tehnologica ce exista in acest moment intre antreprenori si contabili, interactiunea dintre acestia fiind optimizata.

Modulul de contabilitate se poate utiliza si separat, insa realul beneficiu deriva din interconectarea acestuia cu modulele de Facturare si Gestiune.

Va prezentam in acest articol cateva functionalitati ale modulului Smart Bill Conta. Prima, si de altfel extrem de interesanta, o reprezinta Importul de date initiale.

Pentru a putea importa in Smart Bill Conta datele initiale, exista doua modalitati: importul din Saga a bazei de date sau importul prin fisiere Excel.

Importul din Saga a bazei de date

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024

Vezi AICI detalii

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Importul arhivei Zip generata de programul de contabilitate Saga reprezinta prima modalitate de a importa datele initiale in Smart Bill Conta. Aceasta actiune poate fi realizata accesand meniul Configurari/ Configurari firma client/Import date initiale/ Importa din actuala aplicatie de Conta.

Trebuie setata prima luna de operare in Smart Bill Conta, dupa care se selecteaza din optiunea "Vreau sa import din aplicatia de conta" arhiva Zip din Saga pe care doriti sa o importati.

Importul datelor din Articole contabile se face in Note contabile diverse.

Atentie!
Ultima luna pentru care se face importul trebuie sa fie inchisa, pentru ca odata importata, nu va putea fi realizata inchiderea ei in Smart Bill Conta.

Importul datelor din Excel

Principiul este ca importul se realizeaza prin intermediul unor fisiere Excel care vor fi populate cu date.

Atentie! Nu pot exista randuri nepopulate in fisiere.

1. Se seteaza prima luna de operare. Pentru a incepe operarea in aplicatie, sistemul emite o avertizare, indicand ca trebuie incarcata o balanta pentru perioada cuprinsa intre 01.01. a anului curent si ultima zi din luna ce precede luna setata pentru a incepe operarea in aplicatie.

2. Se descarca modelul Excel de import al balantei.

Pentru a afla mai multe lucruri despre cum functioneaza Smart Bill Conta, poti incepe GRATUIT aici! Si nu uita, pentru contabili, Smart Bill Conta este GRATUIT PE VIATA!