Intrebare: Cum as putea acoperi soldul de casa care este mare si nu am acoperire cu banii, ce as putea sa fac in cazul acesta? Sunt doar sef de depozit si contabilitatea se face la sediul firmei de catre contabile care ma intreaba mereu ce sa intamplat.
Raspuns: Conform art. 6 din Legea contabilitatii 82/1991, republicata orice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ, angajand astfel raspunderea persoanelor care l-a intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care l-a inregistrat in contabilitate, dupa caz.
Documentele din contabilitate trebuie sa reflecte realitatea, iar daca sunt diferente (in minus, dupa cum se intelege din intrebare) dintre numerarul existent faptic si soldul casei rezultat din contabilitate nu pot exista decat doua explicatii: fie este folosit numerarul din casierie pentru diverse cheltuieli fara sa aiba la baza documente justificative, inclusiv prin operatiuni frauduloase, fie in contabilitate s-au inregistrat operatiuni de incasari, fara ca ele sa fie evidentiate in prealabil si in registrul de casa.
Oricum, situatia descrisa nu este normala, intrucat numerarul faptic trebuie sa coincida cu soldul scriptic din registrul de casa si cu soldul contului 5311 „Casa in lei” din contabilitate. Daca „lipsesc” bani din casierie, persoana responsabila – in principiu, casierul – trebuie sa acopere aceasta lipsa si „sa aduca bani de-acasa” pentru ca este persoana care in gestiune mijloacele banesti in numerar de la respectivul punct de lucru.
Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2022
Ghidul practic al contabilitatii 2022 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Ce NU vrea ANAF sa stii Piruete LEGALE in aspecte fiscale
In plus, mijloacele banesti ale unui agent economic (elemente de natura activelor) sunt date in raspundere gestionara unui/unor salariat/salariati, care indeplinesc functia de casier, potrivit art. 2 alin. 4 din Normele privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, aprobate prin OMFP 2.861/2009 si care poarta raspunderea integrala pentru modul de gestionare a numerarului si in conformitate cu prevederile Codului muncii si ale Legii 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garantii si raspunderea in legatura cu gestionarea bunurilor agentilor economici, autoritatilor sau institutiilor publice, astfel cum a fost modificata prin Legea 54/1994.
Daca nu exista casier, care sa poarte raspunderea gestionara pentru numerarul rulat la punctul de lucru (depozit), atunci raspunderea revine persoanei care indeplineste suplimentar aceste atributii, conform contractului de munca si/sau fisei postului (inclusiv sefului de depozit, daca are astfel de atributii).
