Intrebare:
Care este inregistrarea contabila corecta pentru realizarea si comercializarea de produse software? Produsul software este realizat o singura data si se vinde de mai multe ori.
Raspuns : (dat in )
Produsul software este un activ fix necorporal al firmei vs. Costurile aferente obtinerii lui trebuie determinate prin conducerea corecta a unei contabilitati de gestiune adecvate. In opinia noastra, aceasta s-ar baza pe costul orei/om consumate pentru realizarea si aducerea produsului la forma comerciala (testare) iar restul cheltuielilor – materiale, chirie, comunicatii pot fi repartizate pe baza unui coeficient construit pe baza acestui consum principal de ore/om (salarii).
Inregistrarea contabila este:
205 “Concesiuni, brevete, licente…” = 722 “Venituri din productia de imobilizari”
Deoarece puteti realiza si comercializa mai multe aplicatii software in acelasi timp, va sfatuim sa dezvoltati analitic contul 205 pentru fiecare produs in parte.
Cartea Verde a PFA Contabilitatea si obligatiile fiscale
PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii
Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic
Etapa urmatoare este sa stabiliti un numar estimativ de licente care vor fi vandute din acel software sau o perioada pentru a putea determina corect cheltuiala cu amortizarea. Fiscal, software se poate amortiza in minimum doi ani, dar este posibil ca acest interval sa nu fie suficient pentru ca Dvs. sa va recuperati costurile. Exista implicatii fiscale de doua sensuri – in primul rand, venitul din 722 este impozabil, deci valoarea de inregistrare a softului nu trebuie sa fie exagerata. Mai apoi, costul amortizarii softului (fie el fix pe o perioada sau unitar pe fiecare licenta vanduta) vine sa contrabalanseze fiscal venitul din vanzarea licentelor, motiv pentru care daca amortizarea este subevaluata (fie din cauza valorii initiale mici, fie din cauza unei durate prea mari de amortizare stabilite) profitul impozabil din vanzarea licentelor va fi mare.
