Intrebare
O societate comerciala cu raspundere limitata (microintreprindere) are capitalul social in valoare de 1600 lei format din aport in bani 900 lei si aport in natura (mijloc de transport) 700 lei. In luna decembrie 2005 vinde mijlocul de transport cu 2000 lei. Se mentioneaza faptul ca pentru mijlocul de transport respectiv s-a calculat amortizare care a fost inregistrata pe cheltuieli, iar la data vanzarii era complet amortizat.
Ce demersuri se fac la Oficiul Registrului Comertului in situatia in care valoarea capitalului social ramane aceeasi (1600 lei)? Care sunt inregistrarile contabile?
Raspuns:
Retragerea unui mijloc fix din capitalul social se poate face numai prin act aditional la actele constitutive ale societatii. Acest lucru se presupune fie reducerea corespunzatoare a cotei de capital a asociatului respectiv, fie inlocuirea cu aport in numerar calculat pe baza valorii de aport a respectivelor mijloace fixe.
In cazul dumneavoastra, valoarea capitalului social va ramane neschimbata, iar operatia va fi tratata ca o vanzare a unui bun catre actionar .
461 „Debitori diversi” = % 2380
                            7583 „Venituri din vanzarea activelor 2000
                                   si alte operatii de capital”
                            4427 „TVA colectata” 380
Concomitent se face si scaderea din gestiune a mijlocului fix vandut:
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
Impozitarea veniturilor din chirii 2024
2813 "Amortizari privind = 2133 „Mijloace de transport” 700
 imobilizarile corporale”
Precizare: odata cu vanzarea activului, este necesara modificarea actelor constitutive astfel incat in capital sa nu mai figureze aportul in natura. Mergand pe varianta capitalului social neschimbat, va trebui sa efectuati reconstituirea aportului in bani:
retragerea activului vindut din capital (partea aferentæ lui devine capital neværsat):
1012 „Capital subscris værsat” = 1011 „Capital subscris nevarsat” 700
reconstituirea capitalului la nivelul preexistent in numerar sau prin transfer bancar:
5… (5311 „Casa” sau 5121 „Disponibil in cont bancar”) = 456 „Decontari cu asociatii privind capitalul” 700
stingerea datoriei asociatului fata de firma prin achitarea masinii (diferenta de suma dupa reconstituirea capitalului):
%Â Â Â Â =Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â 461 „Debitori diversi” 2380
456 „Decontari cu asociatii privind capitalul” 700
5… (5311 „Casa” sau 5121 „Disponibil in
cont bancar”                             1680
