Reflectarea in contabilitate a reducerilor comerciale
Conform art. 6 din Legea contabilitatii nr. 82/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, orice operatiune economico-financiara se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document, care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ.
De asemenea, documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care le-au inregistrat in contabilitate, dupa caz.
In ceea ce priveste contabilizarea reducerilor de pret, in general sunt acceptate doua categorii de reduceri care pot fi incadrate, astfel:
- reduceri de natura comerciala, care au o influenta directa asupra marimii nete a unei facturi;
- reduceri de natura financiara, care poarta denumirea de sconturi si se acorda procentual asupra unei creante decontate inainte de scadenta normala.
Din punct de vedere fiscal, deductibilitatea cheltuielilor rezultate din aplicarea reducerilor, indiferent daca sunt comerciale sau financiare, se acorda in urmatoarele conditii:
-Â orice reducere de pret trebuie sa fie compatibila cu prevederile Legii concurentei nr. 21/1996, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
- sa fie efective si in sume exacte in beneficiul clientului;
-Â sa nu constituie in fapt remunerarea unui serviciu sau o contrapartida pentru o prestatie oarecare;
-Â sa fie reflectate in facturi sau in alte documente legale;
-Â reducerile sa se acorde in baza unei hotarari a adunarii actionarilor sau asociatilor, dupa caz.
Evidentierea reducerilor comerciale
EXEMPLU
Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Cheltuieli deductibile si nedeductibile
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
Societatea Somex are ca obiect de activitate, comercializarea de bunuri alimentare. La data de 01.09.2007 achizitioneaza de la societatea Agros marfuri in valoare de 119.000 lei (T.V.A. inclusa). Conform contractului, daca se fac achizitii de cel putin 100.000 lei (fara T.V.A.) intr-o perioada de 15 zile, furnizorul acorda o reducere de 10%. Urmatorul plafon la care se aplica reducerea este de 150.000 lei (fara T.V.A.). Reducerea comerciala se acorda pana la finele lunii si este prezentata fie intr-o factura ulterioara, influentand valoarea neta a achizitiilor viitoare, fie se intocmeste o factura in rosu de catre furnizor, daca nu mai au loc achizitii ulterioare in decurs de 10 zile de la data aprobarii reducerii.
La sfarsitul lunii societatea Somex primeste o factura in minus de (-10.000 lei), reprezentand reducerea comerciala acordata ca urmare a fidelitatii clientului pentru marfurile achizitionate. Plata catre societatea Agros se face in data de 02.10.2007.
Inregistrari contabile efectuate de societatea Somex (cumparator):
Inregistrarea achizitiei de marfuri la data de 01.09.2007:
|
% |
= |
401 „Furnizori” |
119.000 |
|
371 „Marfuri” |
100.000 |
||
|
4426 „T.V.A. deductibila” |
19.000 |
Avand in vedere ca nu au mai avut loc achizitii ulterioare, reducerea comerciala a fost acordata intr-o factura separata, in rosu.
La momentul primirii reducerii, marfa pentru care se face reducerea nu mai este pe stoc, deoarece deja a fost vanduta, motiv pentru care nu mai poate fi influentata valoarea stocului.
In aceasta situatie, reducerea comerciala va fi inregistrata separat pe cheltuieli de exploatare, cheltuieli cu care se va ajusta cifra de afaceri.
Inregistrarea facturii cuprinzand reducerea comerciala la data de 30.09.2007:
|
% |
= |
401 „Furnizori” |
- 10.000 |
|
6588 „Alte cheltuieli de exploatare” |
- 8.403,36 |
||
|
4426 „T.V.A. deductibila” |
- 1.596,64 |
Daca marfa ar fi existat pe stoc, reducerea s-ar fi facut asupra acestuia, astfel:
|
% |
= |
401 „Furnizori” |
- 10.000 |
|
371 „Marfuri” |
- 8.403,36 |
||
|
4426 „T.V.A. deductibila” |
- 1.596,64 |
La data platii de 02.10.2007, deja este acordata reducerea comerciala si se plateste suma ajustata de 109.000 lei:
|
401 „Furnizori” |
= |
5121 „Conturi la banci in lei” |
109.000 |
Â
ATENTIE!
In situatia in care ar mai fi avut loc achizitii ulterioare, reducerea comerciala s-ar fi evidentiat in facturile ulterioare, influentand astfel valorile nete ale achizitiilor viitoare. In acest caz, in contabilitate s-ar fi inregistrat facturile la valoarea neta.
Â
Inregistrari contabile efectuate de societatea Agros (vanzator):
Inregistrarea facturii emise reprezentand vanzarea de marfuri la data de 01.09.2007:
|
4111 „Clienti” |
= |
% |
119.000 |
|
707 „Venituri din vanzarea marfurilor” |
100.000 |
||
|
4427 „T.V.A. colectata” |
19.000 |
Inregistrarea facturii cuprinzand reducerea comerciala acordata la data de 30.09.2007:
|
4111 „Clienti” |
= |
% |
- 10.000 |
|
7588 „Alte venituri din exploatare” |
- 8.403,36 |
||
|
4427 „T.V.A. deductibila” |
- 1.596,64 |
Incasarea de la societatea Somex la data de 02.10.2007:
|
5121 „Conturi la banci in lei” |
= |
4111 „Clienti” |
109.000 |
