In cazul obiectelor de inventar scoase in afara bilantului, evidenta extrabilantiera se tine prin debitul contului 8035 - Stocuri de natura obiectelor de inventar date in folosinta" si prin inscrierea in Registrul obiectelor de inventar.

Analizam urmatorul studiu de caz:

Firma A din Romania, platitoare de TVA si impozit pe profit achizitioneaza anumite obiecte de inventar (telefoane, laptopuri, echipamente GPS etc). Firma A este afiliata cu firma B care este la fel platitoare de impozit pe profit si TVA.

Apare necesitatea alocarii unor obicte de inventar care au fost achizitionate pe firma A catre salariati care sunt angajati ai firmei B.

Avem cazul in care:

A. obiectele provin din luni anterioare (iunie, iulie) si deja au fost inregistrate pe contul 303 si date in consum pe contul 603. Cum inregistram in contabilitatea firmei A refacturarea/vanzarea in acest caz?

B. cazul in care factura nu a fost inca inregistrata (fiind din luna august) si ma gandesc la varianta inregistrarii pe contul 371 sau 461? Cum ar fi mai corect sa inregistram pentru obiectele care nu au fost inca inregistrate in contabilitatea firmei A si se stie de la inceput ca vor fi refacturate?

Vanzare obiecte de inventar - monografie contabila

La vanzare, cheltuielile cu obiectele de inventar nu se mai inregistreaza, deoarece aceste obiecte de inventar au fost incluse integral pe cheltuieli la darea in folosinta.

Atunci cand se vand, se scot prin creditul contului 8035 apoi se inregistreaza valorificarea:
= 8035

Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Examen Consultant Fiscal 2024

Vezi AICI detalii

Deoarece vanzarea se face unei persoane afiliate, tranzactia se va realiza la pretul pietei conform art. 11 din codul fiscal.

Pentru obiectele de inventar care nu au fost inregistrate, se va utiliza contul 371 la achizitia acestora.

In cazul in care societatea nu are obiect de activitate autorizat comert, se va utiliza contul de alte materiale consumabile la achizitie si contul 708 la vanzare.

Monografia contabila poate fi:
1. Achizitie marfuri
371 (302.08) = 401
4426 = 401

2. Vanzare marfuri sau materiale:
4111 = 707 (708)
4111 = 4427
607 (6028) = 371 (3028)

Raspuns oferit in luna septembrie 2023 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti. 

Foto: pixabay.com