Cum sa refuzi o factura emisa de furnizor in RO e-Factura: exemple de OBIECTII care pot fi incluse in mesajul de refuz

Pentru a refuza o factura fiscala emisa de un furnizor in cadrul sistemului RO e-Factura, trebuie sa urmati procedura specificata in Ordonanta de Urgenta nr. 120/2021. Conform articolului 4, alineatul (9), destinatarul facturii electronice are dreptul de a notifica emitentul in cazul in care are obiectii cu privire la factura.

Obiectii privind facturile transmise in RO e-Factura - studiu de caz

Intrebare: "In cazul in care nu acceptam o factura fiscala emisa de catre un furnizor, ma intereseaza cum refuzam acea factura in conditiile E-factura."

In primul rand, analizati factura primita pentru a identifica motivele obiectiilor. Acestea pot include erori in datele facturii, discrepante intre serviciile/produselor livrate si cele facturate, etc. Apoi, redactati un mesaj clar si detaliat in care sa specificati obiectiile dvs. fata de factura emisa.

Este important sa includeti detalii precum numarul facturii, data emiterii, valoarea totala si descrierea exacta a obiectiilor. Dupa inregistrarea mesajului in sistemul RO e-Factura, sistemul va notifica automat emitentul facturii despre refuzul dvs.

Emitentul va primi mesajul dvs. si va putea lua masuri pentru a corecta factura sau pentru a discuta detaliile obiectiilor dvs.

Exemple de obiectii care pot fi incluse in mesajul de refuz:

Exemple de obiectii care pot fi incluse in mesajul de refuz:

- Erori de calcul in totalul facturii;
- Diferente intre cantitatile livrate si cele facturate;
- Lipsa unor informatii obligatorii pe factura;
- Neconcordante intre preturile convenite si cele facturate etc.

Temei legal

Ordonanta de urgenta nr. 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Art. 4. -
(9) In situatia unei facturi electronice asupra careia destinatarul are obiectii, acesta instiinteaza emitentul facturii electronice, inclusiv in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, prin inscrierea unui mesaj in acest sens.
 

Raspuns oferit in luna iulie 2024 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

Foto: pexels.com