Dauna totala la un autoturism in leasing financiar: Implicatii contabile si monografia recomandata de consultantul fiscal

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google Urmareste-ne pe Google News

Un autoturism achizitionat prin leasing financiar poate fi declarat dauna totala in urma unui accident, o situatie neprevazuta care necesita si o abordare contabila adecvata. In continuare, analizam un studiu de caz pentru a vedea cum se reflecta o astfel de situatie in contabilitate.

O societate platitoare de TVA si de impozit pe profit a achizitionat in leasing o autoutilitara cu o capacitate de pana la 3,5 tone. In urma cu cateva luni, autoutilitara a fost declarata dauna totala, iar societatea de leasing a incasat despagubirea de la asigurator, in valoare de 172.255 lei. Conform calculului de dauna, intocmit ca diferenta intre despagubirea incasata si sumele datorate de societate in baza contractului de leasing, societatii i-a fost restituita suma de 70.108 lei.

Pentru realizarea transferului de proprietate, a fost emisa o factura de vanzare a bunului, a carei valoare reprezinta contravaloarea epavei evaluate de asigurator, respectiv 10.331 lei + TVA (1.953 euro + TVA). Valoarea capitalului nefacturat este de 18.009 euro, suma care a fost luata in calcul la stabilirea despagubirii, astfel:

1.953 euro – contravaloarea epavei, facturata in luna iulie 2026, la care se adauga TVA;
16.056 euro (84.951 lei) – valoarea capitalului nefacturat ramas din totalul de 18.009 euro, pentru care nu se adauga TVA.

Mentionam ca epava a ramas in proprietatea societatii, urmand sa fie radiata de la Directia de Impozite si Taxe. Care este monografia contabila aferenta acestor operatiuni?

Dauna totala a autoutilitarei in leasing financiar: Ce trebuie sa stiti

Pentru inregistrarea contabila si fiscala a operatiunilor generate de dauna totala a autoutilitarei in leasing financiar, monografia contabila se bazeaza pe decontul de dauna transmis de societatea de leasing si pe documentele fiscale emise.

Suma primita drept despagubire de la asigurator reprezinta venit impozabil (Cont 7581). Cheltuiala cu scoaterea din evidenta a autoutilitarei neamortizate (Cont 6583) este integral deductibila fiscal la calculul impozitului pe profit, fiind provocata de un eveniment de forta majora/accident demonstrat.

Pentru autoutilitarele sub 3,5 tone utilizate in activitatea economica, TVA-ul din factura de cumparare a epavei este deductibil 100%. De asemenea, pentru autovehiculul distrus in urma unui accident demonstrat prin documente justificative nu se efectueaza ajustarea TVA deduse anterior.

Incasarea despagubirii de la asigurator nu este o operatiune taxabila din punctul de vedere al TVA (nu se colecteaza TVA).

Cuprins

Monografie contabila Evidentierea epavei si radierea fiscala de la DITL Radierea de la Directia de Impozite si Taxe Locale (DITL)

Monografie contabila

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Monografie contabila

Inregistrarea dreptului de incasare a despagubirii de la asigurator

(Se evidentiaza suma totala aprobata de asigurator in valoare de 172.255 lei, primita/decontata prin intermediul societatii de leasing):
461 Soc. Leasing = 7581 172.255 lei

Stingerea capitalului nefacturat (fara TVA) din despagubire

Suma de 16.056 EUR (84.951 lei) reprezentand capitalul nefacturat ramas din contractul de leasing se compenseaza direct din valoarea despagubirii, stingand datoria din leasing:
167 = 461 84.951 lei

Inregistrarea facturii de transfer de proprietate asupra epavei (Iulie 2026)

Societatea de leasing emite factura pentru epava in valoare de 1.953 Euro (10.331 lei) plus TVA 21% (2.169,51 lei), valoare totala factura 12.500,51 lei:
% = 404 12.500,51 lei
167 10.331,00 lei
4426 2.169,51 lei

TVA aferenta epavei este deductibila doar daca epava este destinata unor operatiuni taxabile (vanzare ca fier vechi sau piese). Daca o radiati fara valorificare, TVA devine nedeductibila:

635 = 4426

Compensarea facturii epavei din soldul despagubirii:

404 = 461 12.500,51 lei

Incasarea sumei restituite in contul bancar

Incasarea diferentei nete de 70.108 lei in contul de banca:
5121 = 461 70.108,00 lei

Scoaterea din evidenta a autoutilitarei initiale (Dauna totala)

In baza procesului-verbal de declasare/casare si a notei de dauna totala, autoutilitara initiala se scoate din gestiune:

% = 2133 Mijloace de transport (Valoarea de intrare initiala)
2813 Amortizarea mijloacelor de transport (Amortizarea cumulata pana la data)
6583 Cheltuieli privind activele cedate (Valoarea ramasa neamortizata - cheltuiala deductibila)

Reconcilierea contului 461

Din 172.255 lei finantatorul a retinut 102.147 lei (172.255 70.108). Capitalul de 95.282 lei (84.951 + 10.331) plus TVA de 2.170 lei rezulta 97.452 lei, deci raman 4.695 lei neexplicati. Daca 10.331 lei a fost doar conversie de capital, diferenta neta este de 15.026 lei. Solicitati finantatorului detalierea retinerilor, pentru a le inregistra corect.

Diferentele de curs EUR/RON dintre valoarea din evidenta a capitalului si cea din decont (84.951 lei) se inregistreaza in 665/765.

Tot ce trebuie sa stiti despre regimul fiscal-contabil al cheltuielilor cu autovehiculele! Scapati de riscul unor deduceri incorecte si de stresul sanctiunilor ANAF!
Parcurgeti chiar acum lucrarea Autoturisme pe firma. Regimul fiscal-contabil! Contine informatii la zi, in conformitate cu legislatia!

Evidentierea epavei si radierea fiscala de la DITL

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Evidentierea epavei si radierea fiscala de la DITL

Daca epava este pastrata pentru valorificare ulteriora (dezmembrare, vanzare ca deseu sau fier vechi), aceasta se poate receptiona ca stoc la valoarea rezonabila/costul din factura:
3028 / 346 = 7588 10.331 lei

Valorificarea ulterioara prin vanzare la fier vechi / dezmembrari:

4111 = %

Cartea verde a contabilitatii 2026

Vreau acest produs →

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vreau acest produs →

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vreau acest produs →

708 / 703
4427

Radierea de la Directia de Impozite si Taxe Locale (DITL)

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Radierea de la Directia de Impozite si Taxe Locale (DITL)

Pentru oprirea impozitului pe mijloacele de transport, se depune la DITL dosarul de scadere din evidente compus din:

Declaratia ITL pentru scoaterea din evidenta a mijlocului de transport;
Factura de vanzare a epavei emisa de leasing;
Raportul de evaluare / procesul-verbal de dauna totala emis de Asigurator;
Certificatul de radiere din circulatie (de la Politie/DGPCI) sau dovada de predare catre un centru autorizat de colectare/dezmembrare deseuri.

Raspuns oferit in luna octombrie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

Informatii de top de la expertii PortalContabilitate.ro

- cel mai cunoscut site de consultanta fiscal-contabila din Romania -

Vrei sa vezi si tu TOATE Explicatiile, Intrebarile si Raspunsurile + Noutatile din lege?

Este foarte simplu! TESTEAZA GRATUIT - Completeaza formularul de mai jos:

- Vei gasi Legislatie la zi + Consultanta detaliata de la experti

Sunt de acord cu termenii si conditiile site-ului!

Conform cerintelor Regulamentului UE 679/2016 sunt de acord ca SC Rentrop & Straton S.R.L. sa colecteze si sa prelucreze datele din formular in scopuri comerciale.

Intrebare antispam: 3 + 4 =

Dauna totala la un autoturism in leasing financiar: Implicatii contabile si monografia recomandata de consultantul fiscal

Dauna totala a autoutilitarei in leasing financiar: Ce trebuie sa stiti

Monografie contabila

Evidentierea epavei si radierea fiscala de la DITL

Radierea de la Directia de Impozite si Taxe Locale (DITL)

de Gina Popescu