Inventarul Corect - 10 Reguli si Obligatii [INFOGRAFIC]

Potrivit prevederilor art. 7 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, persoanele juridice au obligatia sa efectueze inventarierea generala a elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii detinute la inceputul activitatii, cel putin o data in cursul exercitiului financiar, precum si in cazul fuziunii, divizarii sau lichidarii si in alte situatii prevazute de lege.

Inventarierea se efectueaza potrivit prevederilor Ordinului ministrului finantelor publice nr. 2.861/2009, pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii.

Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii reprezinta ansamblul operatiunilor prin care se constata existenta tuturor elementelor respective, cantitativ-valoric sau numai valoric, dupa caz, la data la care aceasta se efectueaza.

Evaluarea elementelor inventariate precum si inregistrarea in contabilitate a rezultatelor inventarierii se efectueaza potrivit reglementarilor contabile aplicabile, respectiv:

- Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1802/2014, pentru aprobarea Reglementarilor contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate cu modificarile si completarile ulterioare- de catre societati, regii autonome, institute de cercetare
- Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3.103/2017 privind aprobarea reglementarilor contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial, de catre persoanele juridice fara scop patrimonial;
- Ordinul ministrului finantelor publice nr. 170/2015 pentru aprobarea Reglementarilor contabile privind contabilitatea in partida simpla - de catre persoanele fizice autorizate.

Inventarul Corect - Reguli si Obligatii

Reguli privind desfasurarea inventarierii:

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Cartea verde a Contabilitatii varianta online

Vezi AICI detalii

- Bunurile perisabile se inventariaza cu prioritate;

- Bunurile trebuie sa fie depozitate, grupate pe tipuri, etichetate si codificate;

- Evidenta tehnico-operativa la gestiuni si cea contabila trebuie sa fie tinuta la zi pentru a permite compararea rezultatelor inventarierii cu datele din evidenta contabila;

- Intreaga comisie desemnata prin decizie participa la efectuarea inventarierii;

- In cazul inventarierii bunurilor de mari dimensiuni este necesar sa fie prezent personalul necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariaza;

- La solicitarea presedintelui comisiei de inventariere trebuie sa se asigure participarea la identificarea bunurilor inventariate si la evaluarea lor a unor specialisti din entitate sau din afara acesteia. Aceste persoane au obligatia de a semna listele de inventariere pentru atestarea datelor inscrise;

- Gestiunea trebuie sa fie dotata cu aparate si instrumente adecvate si in numar suficient pentru masurare, cantarire, cu cititoare de coduri de bare etc., cu mijloace de identificare;

- Comisia de inventariere trebuie sa fie dotata cu mijloace tehnice de calcul si de sigilare a spatiilor inventariate;

- Atunci cand este posibil trebuie sa se sisteze operatiunile de intrare-iesire a bunurilor supuse inventarierii.

Daca acest lucru nu este posibil, aprovizionarea si livrarea bunurilor trebuie sa se efectueze dintr-o zona de depozitare special creata, operatiunile respective efectuandu-se numai in prezenta comisiei de inventariere, care va mentiona pe documentele respective ,,primit in timpul inventarierii” sau ,,liberat in timpul inventarieri”, dupa caz, in scopul evitarii inventarierii duble sau a omisiunilor.

• Trebuie sa se predea la magazii si la depozite, pe baza documentelor, toate produsele si semifabricatele a caror prelucrare a fost terminata;
• Trebuie sa se colecteze din sectii sau ateliere toate produsele reziduale si deseurile, intocmindu-se documentele de constatare.

Scapati de orice grija privind inventarierea! In Manualul de Inventariere gasiti:

• noile proceduri de inventariere, pas cu pas
• setul complet de documente pe care trebuie sa le intocmiti
• exemple de inventariere pentru productie, agricultura, turism, constructii etc.
• modul in care se realizeaza procedura de inventariere in SAGA
• modul in care se face inventarierea pentru situatiile financiare interimare (in cazul repartizarii dividendelor in cursul anului) 

Detalii aici >>

Inventarierea - Sanctiuni aplicabile

Nerespectarea reglementarilor emise de Ministerul Finantelor Publice, cu privire la efectuarea inventarierii, aprobarea procedurilor contabile prevazute de legislatie, constituie contraventie potrivit Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare si se sanctioneaza cu amenda de la 400 lei la 5.000 lei.

Se sanctioneaza:
- neefectuarea inventarierii;
- neexistenta unei proceduri privind inventarierea;
- neintocmirea deciziei de inventariere;
- inexistenta declaratiei gestionarului;
- neintocmirea documentelor aferente procesului de inventariere;
- refuzul de confirmare a creantelor si datoriilor inventariate;

Concluzie

Inventarierea are ca scop principal stabilirea situatiei reale a tuturor elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii ale fiecarei entitati, precum si a bunurilor si valorilor detinute cu orice titlu, apartinand altor persoane juridice sau fizice, in vederea intocmirii situatiilor financiare anuale care trebuie sa ofere o imagine fidela a pozitiei financiare si a performantei entitatii pentru respectivul exercitiu financiar.

Foto: pexels.com