Daca ai clienti care participa la licitatii publice, probabil ai vazut deja situatia: firma depune oferta, e respinsa la calificare, patronul te suna nervos. De cele mai multe ori, problema nu e financiara. E o hartie care lipseste.
Art. 200 din Legea 98/2016 permite autoritatilor contractante sa ceara certificate ISO ca si conditie de participare. Nu ca avantaj, ci ca prag de intrare. Fara certificat, oferta nu ajunge la evaluare.
Ce se cere concret
La contractele de lucrari (constructii, infrastructura, renovari PNRR), comisia de evaluare cere de obicei trei certificate: ISO 9001 pentru managementul calitatii, ISO 14001 pentru mediu si ISO 45001 pentru sanatatea si securitatea in munca. Vin ca pachet.
La contractele de furnizare, Ordinul 509/2011 e direct: certificatul ISO 9001 de la producator sau distribuitor e cerinta de calificare. Fara el, invitatia de participare nu se valideaza.
La servicii, cerintele variaza. Dar ISO 9001 apare in majoritatea documentatiilor.
De ce conteaza asta pentru un contabil
Un contabil vede bilantul, cifra de afaceri, profitul. Vede daca firma e sanatoasa financiar. Dar nu vede daca firma poate participa la licitatii. Certificarea ISO e un cost operational mic (1.500-3.000 lei pentru ISO 9001) care deblocheaza acces la contracte de zeci sau sute de mii de lei.
Daca un client te intreaba "de ce nu castig licitatii?", verifica mai intai daca are certificarile ISO necesare. Multe firme mici nu stiu ca exista cerinta sau cred ca e complicat de obtinut. Nu e. Procesul dureaza 1-4 saptamani si se face la distanta.
Cat costa si cum se inregistreaza
Certificatul ISO 9001 costa intre 1.500 si 3.000 de lei + TVA. E valabil 1-3 ani, cu audit anual de supraveghere. Costul anual de mentenanta e mai mic decat certificarea initiala.
Din punct de vedere contabil, certificarea ISO se inregistreaza ca serviciu extern (cont 628). TVA-ul e deductibil. Costul e integral deductibil fiscal ca si cheltuiala de exploatare.
Pentru pachetele de 2-3 standarde (ISO 9001 + 14001 + 45001), pretul combinat e cu 20-30% mai mic decat standardele cumparate separat.
Cate firme sunt certificate in Romania
Conform ISO Survey 2024, Romania are 12.065 certificate ISO 9001 active. Din peste un milion de firme, asta inseamna sub 2%. Restul fie nu stiu ca au nevoie, fie cred ca e scump, fie nu au avut pe cineva care sa le spuna. Un contabil e de multe ori prima persoana care poate semnala asta.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
