Asociatii unei societati nou infiintate pot depune capitalul social in numerar direct in casieria societatii. Odata cu modificarile aduse de Legea nr. 223/2020, nu mai este necesara prezentarea dovezii varsarii capitalului social la momentul inmatricularii societatii la Registrul Comertului. Anterior, asociatii erau obligati sa deschida un cont bancar temporar inainte de infiintare exclusiv pentru acest scop.
Legea permite depunerea directa in casierie ca o modalitate practica pentru operatiuni rapide si pentru gestionarea interna imediata a fondurilor firmei.
Chiar daca depunerea se face la casierie, asociatii trebuie sa respecte termenele legale pentru un SRL, conform art. 91 din Legea 31/1990 a societatilor:
“Art. 91
(1)Societatea in nume colectiv si societatea in comandita simpla sunt obligate sa verse integral la constituire capitalul social subscris.
(2)Societatea cu raspundere limitata trebuie sa verse 30% din valoarea capitalului social subscris nu mai tarziu de 3 luni de la data inmatricularii, dar inainte de a incepe operatiuni in numele societatii, iar diferenta de capital social subscris va fi varsata:
a)pentru aportul in numerar, in 12 luni de la data inmatricularii;
b)pentru aportul in natura, in termen de cel mult 2 ani de la data inmatricularii.”
Astfel, consider ca daca este vorba de un SRL, 30% din capitalul social subscris trebuie varsat in maxim 3 luni de la data inamtricularii, dar inainte de a incepe operatiuni in numele societatii.
Iar restul de 70%, daca vorbim de aport in numerar, nu in natura (bunuri) trebuie varsat in 12 luni de la data inamtricularii.
Desi varsarea prin casierie este perfect legala, extrasul de cont bancar constituie o dovada mult mai solida in fata autoritatilor in cazul unui control fiscal (ANAF).
De asemenea, dupa inmatriculare, firma va avea oricum nevoie de un cont bancar curent pentru a putea incasa de la clienti persoane juridice sau pentru a efectua plati care depasesc plafoanele legale de numerar.
Intrebare: Ce se intampla cu societatea daca asociatii NU depun capitalul social la termenele legale cf art 91 din L31/1990, dar nici nu incep operatiuni in numele socoetatii?
Daca asociatii unei societati cu raspundere limitata (SRL) nu depun capitalul social in termenele legale, societatea risca sanctiuni grave, care merg de la excluderea asociatilor culpabili pana la dizolvarea judiciara a firmei, chiar daca aceasta nu a inceput inca nicio operatiune in numele sau.
Conform Legii nr. 31/1990, asociatii au obligatia de a varsa capitalul social subscris conform urmatoarelor termene: 30% in maximum 3 luni de la inmatriculare (dar obligatoriu inainte de inceperea oricarei operatiuni) si restul in 12 luni (pentru numerar) sau 2 ani (pentru aporturi in natura).
Asociatul care, desi a fost pus in intarziere (somat), nu depune suma la care s-a angajat, poate fi exclus din societate.
Excluderea se dispune prin hotarare judecatoreasca, la cererea societatii sau a oricarui alt asociat. Instanta va decide si modul de redistribuire a partilor sociale sau daca se impune reducerea capitalului social.
Nerespectarea obligatiei de a completa capitalul social in termenele stabilite de lege reprezinta un temei legal pentru incetarea existentei societatii.
Potrivit Art. 232 din Legea 31/1990 (actualizata), tribunalul poate pronunta dizolvarea societatii in cazul in care aceasta nu si-a completat capitalul social in conditiile legii.
Orice persoana interesata, inclusiv Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC), poate cere instantei dizolvarea firmei care nu s-a conformat.
Societatea poate evita aceasta sanctiune daca reuseste sa efectueze varsamintele necesare inainte de pronuntarea unei hotarari definitive de dizolvare de catre tribunal.
Chiar daca asociatii nu incep operatiuni comerciale, societatea are obligatii de raportare.
Daca firma nu depune declaratiile fiscale timp de un semestru sau nu functioneaza la sediul declarat, ANAF o poate declara inactiva fiscal.
Inactivitatea fiscala poate atrage ulterior cererea de dizolvare sau radiere din partea autoritatilor fiscale.
Faptul ca societatea nu a inceput operatiuni comerciale nu suspenda curgerea termenelor de 3, 12 sau 24 de luni pentru varsarea capitalului social. Capitalul social minim legal (care de la 1 ianuarie 2026 va fi de 500 lei pentru SRL-uri noi) trebuie sa existe in contul societatii pentru a garanta protectia creditorilor si a asigura stabilitatea structurii financiare.
Sursa: Portalcodulfiscal.ro