Utilitate:
-
document prin care se constata indeplinirea conditiilor de scoatere din functiune a mijloacelor fixe;
-
document de consemnare a scoaterii efective din functiune a mijloacelor fixe;
-
document de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente si materialelor rezultate din scoaterea efectiva din functiune a mijloacelor fixe;
-
document justificativ de inregistrare in evidenta tehnico-operativa si financiar-contabila.
Mod de completare :
-
Se intocmeste in doua exemplare pe baza urmatoarelor documente:
-nota privind starea tehnica a mijlocului fix propus a fi scos din functiune;
-deviz estimativ al reparatiei capitale;
-act constatator al avariei.
-
Se completeaza cu:
-pretul unitar, valoarea si amortizarea pana la scoaterea din functiune; .
Optimizare fiscala PFA
Manual de inventariere Societati comerciale PFA ONG
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
-ansamble, subansamble, piese si componente rezultate;
-capitolul I si II, se completeaza de catre comisia constituita in acest scop cu con-
statarile si concluziile rezultate din analiza documentatiei primite si din verificarea starii mijloacelor fixe propuse a fi scoase din functiune;
-capitolul III, dupa aprobarea propunerilor si efectuarea scoaterii din functiune, se completeaza de catre comisia de analiza si avizare care semneaza pentru rea-litatea operatiunilor.
Circuit:
-
ambele exemplare:
-la persoana autorizata sa aprobe scoaterea din functiune a mijloacelor fixe;
-la sectie pentru inregistrarea in evidenta la locul de folosinta a mijloacelor fixe scoase din functiune;
-la magazia primitoare, pentru semnare de catre gestionar a primirii in gestiune a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente si materialelor rezultate din scoaterea efectiva din functiune a mijloacelor fixe;
-
exemplarul 1: la compartimentul financiar-contabil, pentru verificarea si inregistrarea operatiunilor privind scoaterea din functiune a mijloacelor fixe;
-
exemplarul 2: la compartimentul care a f`cut propunerile de scoatere din functiune, pentru inregistrare.
Arhivare:
-
exemplarul 1: la compartimentul financiar-contabil;
-
exemplarul 2: la compartimentul care tine evidenta mijloacelor fixe.
Evidenta contabila a imobilizarilor corporale si necorporale
Evidenta contabila se tine cu ajutorul fiselor de cont pentru mijloace fixe si amortizarea aferenta, precum si prin intocmirea balantelor analitice.
Balanta analitica a mijloacelor fixe trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele date si informatii care sa fie in stricta concordanta cu rulajele inregistrate in conturile sintetice corespondente:
-
numarul de inventar si denumirea mijloacelor fixe;
-
valoarea de inventar initiala, intrari, iesiri, sold;
-
amortizarea inregistrata:
-la inceputul perioadei;
in cursul perioadei;
la iesire;
-
valoarea ramasa la finele perioadei.
