3.4 Proces-verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe

Utilitate:

• document prin care se constata indeplinirea conditiilor de scoatere din functiune a mijloacelor fixe;
• document de consemnare a scoaterii efective din functiune a mijloacelor fixe;
• document de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente si materialelor rezultate din scoaterea efectiva din functiune a mijloacelor fixe;
• document justificativ de inregistrare in evidenta tehnico-operativa si financiar-contabila.

Mod de completare :

• Se intocmeste in doua exemplare pe baza urmatoarelor documente:

-nota privind starea tehnica a mijlocului fix propus a fi scos din functiune;

-deviz estimativ al reparatiei capitale;

-act constatator al avariei.

• Se completeaza cu:

-pretul unitar, valoarea si amortizarea pana la scoaterea din functiune; .

Cartea Verde a Contabilitatii

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Agenda Fiscala a Contabilului 2025

Vezi AICI detalii

-ansamble, subansamble, piese si componente rezultate;

-capitolul I si II, se completeaza de catre comisia constituita in acest scop cu con-

statarile si concluziile rezultate din analiza documentatiei primite si din verificarea starii mijloacelor fixe propuse a fi scoase din functiune;

-capitolul III, dupa aprobarea propunerilor si efectuarea scoaterii din functiune, se completeaza de catre comisia de analiza si avizare care semneaza pentru rea-litatea operatiunilor.

Circuit:

• ambele exemplare:

-la persoana autorizata sa aprobe scoaterea din functiune a mijloacelor fixe;

-la sectie pentru inregistrarea in evidenta la locul de folosinta a mijloacelor fixe scoase din functiune;

-la magazia primitoare, pentru semnare de catre gestionar a primirii in gestiune a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente si materialelor rezultate din scoaterea efectiva din functiune a mijloacelor fixe;

• exemplarul 1: la compartimentul financiar-contabil, pentru verificarea si inregistrarea operatiunilor privind scoaterea din functiune a mijloacelor fixe;
• exemplarul 2: la compartimentul care a f`cut propunerile de scoatere din functiune, pentru inregistrare.

Arhivare:

• exemplarul 1: la compartimentul financiar-contabil;
• exemplarul 2: la compartimentul care tine evidenta mijloacelor fixe.

Evidenta contabila a imobilizarilor corporale si necorporale

Evidenta contabila se tine cu ajutorul fiselor de cont pentru mijloace fixe si amortizarea aferenta, precum si prin intocmirea balantelor analitice.

Balanta analitica a mijloacelor fixe trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele date si informatii care sa fie in stricta concordanta cu rulajele inregistrate in conturile sintetice corespondente:

• numarul de inventar si denumirea mijloacelor fixe;
• valoarea de inventar initiala, intrari, iesiri, sold;
• amortizarea inregistrata:

-la inceputul perioadei;

in cursul perioadei;

la iesire;

• valoarea ramasa la finele perioadei.