Prejudicii produse de salariati

Intrebare: Conform specificului activitatii, o societate comerciala efectueaza servicii la sediul clientilor, persoane juridice. In timpul prestarii serviciilor, din cauza neglijentei in serviciu, salariatii prestatorului au cauzat prejudicii clientului, urmand a se recupera contravaloarea prejudiciului de la salariati. Care sunt documentele ce trebuiesc intocmite pentru justificarea retinerilor, si care sunt inregistrarile contabile privind retinerea prejudiciului si virarea sumelor catre clientul pagubit.

Raspuns: Ca si prima observatie, noi consideram ca se poate imputa o suma unui salariat numai ca decizie a instantei de judecata, conform art. 169 alin. (2) din Codul muncii. Totusi, uneori autoritatile de la inspectia muncii trec cu vederea situatiile foarte dese cand un salariat produce o culpa societatii si se incaseaza prejudiciul in baza unui angajament de plata.

Astfel, din punct de vedere fiscal, avand in vedere ca sumele reprezinta contravaloarea unor bunuri sau servicii degradate la nivelul clientului societatii dvs, consideram ca aceasta operatie este in sfera TVA, conform art. 137 alin. (3) din Codul fiscal.

Aceeasi reglementare se aplica si clientului dvs, ce trebuie sa va emita o factura in sfera TVA pentru decontarea prejudiciului produs.

Procedura mai exacta ar trebui sa fie urmatoarea:
- clientul dvs va emite factura pentru prejudiciul produs, inregistrare contabila:
628 „Cheltuieli cu alte servicii executate de terti” = 401 „Furnizori”
4426 „TVA deductibila” = 401 „Furnizori”.
* facturarea prejudiciului catre respectivul salariat:
461 „Debitori diversi” = 758 „Alte venituri din exploatare”
461 „Debitori diversi” = 4427 „TVA colectata”
- incasarea sumei de la salariat:
5311 „Casa in lei” = 461 „Debitori diversi”
- plata despagubirii catre clientul dvs:
401 „Furnizori” = 5121 „Conturi la banci in lei”.