Piesele de schimb aferente remedierilor in perioada de garantie a produsului

Intrebare:

La un contract cu un beneficiar dupa livrarea instalatiei s-a constatat ca in termenul de garantie acordat de noi, respectiv 24 luni, o serie de piese s-au defectat. Costul cu piesele de schimb suntem nevoiti sa-l suportam noi conform contract si as dori sa stiu cum sa inregistrez DVI-ul, respectiv factura de import in NIR pentru piesele respective, pe cont de marfa sau direct pe cheltuiala?

Ce conturi folosesc? Ce document este necesar sa am pentru descarcarea gestiunii? Si cum fac inregistrarile contabile?

Raspuns: (dat in septembrie 2005)

Piesele de schimb aferente remedierilor in perioada de garantie a produsului se inregistreaza in contul 3024 ,,Piese de schimb,, avand ca document justificativ nota de intrare receptie intocmita pe baza declaratiei vamale de import.

Contul 3024 este un cont de activ cu urmatoarea functiune:

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024

Vezi AICI detalii

Dosarul Permanent al Clientului Model Editabil si Recomandari

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Pentru remedierea defectiunilor, piesele de schimb necesare se elibereaza din gestiune pe baza documentului ,,bon de consum,, cod 14-3-4A reglementat prin O.M.F.P. nr. 1850/2004. Bonul de consum trebuie sa contina urmatoarele elemente obligatorii :

• denumirea unitatii;
• denumirea formularului, numarul, data eliberarii (ziua, luna, anul), numarul comenzii;;
• lucrarea de remediere ;
• denumirea detaliata a piesei de schimb ( marca, profil, dimensiune), cantitatea necesara, U/M, cantitatea eliberata, pretul unitar, valoarea;
• data si semnatura gestionarului si a primitorului.

Acest document se foloseste pentru :

• eliberarea din magazie pentru consumul pieselor de schimb;
• scaderea din gestiune;
• inregistrarea operatiunii in evidenta magaziei si in contabilitate.

Bonul se intocmeste in doua exemplare, pe masura eliberarii materialelor din magazie pentru consum pe baza notei de constatare a defectiunii produsului in perioada de garantie. In situatia in care firma dvs. utilizeaza tehnica de calcul, bonul de consum poate fi intocmit intr-un exemplar.

Acest document justificativ circula la:

• persoanele autorizate sa semneze pentru necesitatea consumului de piese de schimb;
• magazie pentru eliberarea cantitatilor prevazute, semnandu-se de predare de catre gestionar si de primire de catre delegatul care primeste materialele;
• la compartimentul financiar-contabil, pentru efectuarea inregistrarilor in contabilitatea sintetica si analitica.

Consumul pieselor de schimb se inregistreaza in contul 6024 ,, Cheltuieli privind piesele de schimb,, pe baza devizului de remedieri intocmit de compartimentul tehnic prin formula contabila: 6024 = 3024.