Bonul de consum. In ce situatii se foloseste, cum se intocmeste si model

Ce este bonul de consum

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce este bonul de consum

Bonul de consum este un document obligatoriu pentru a justifica eliberarea bunurilor din gestiunea societatii in consum si a inregistrarii cheltuielilor cu consumul materialelor in evidenta contabila.

Normele specifice de utilizare a documentelor financiar-contabile, parte integranta din OPANAF nr. 2634/2015, mentioneaza ca bonul de consum (Cod 14-3-4A) serveste ca:

- document de eliberare din magazie a materialelor;

- document justificativ de scadere din gestiune;

- document justificativ de inregistrare in contabilitate.

Ce informatii trebuie sa contina bonul de consum

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce informatii trebuie sa contina bonul de consum

Continutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul:

- denumirea unitatii;
- denumirea formularului;
- produsul/lucrarea (comanda); norma; bucati lansate;
- numarul documentului; data eliberarii (ziua, luna, anul); numarul comenzii;
- denumirea materialului (inclusiv sortimentul, marca, profilul, dimensiunea);
- cantitatea necesara; U/M; cantitatea eliberata;
- pretul unitar; valoarea, dupa caz;

Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025

Vezi AICI detalii

Atentie! In situatia in care societatea nu are angajat gestionar, nu are desemnata o persoana responsabila cu eliberarea in consum a elementelor de stocuri si cu intocmirea bonurilor de consum, singura persoana in masura sa dispuna astfel de operatiuni fiind administratorul, acesta va semna bonurile de consum, pentru ca acestea sa poata sta la baza inregistrarii operatiunilor in evidenta contabila.

In ce situatii se foloseste bonul de consum

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: In ce situatii se foloseste bonul de consum

Din punct de vedere al modului de intocmire, acesta se intocmeste in doua exemplare, pe masura lansarii, respectiv eliberarii materialelor din magazie pentru consum, de catre compartimentul care efectueaza lansarea, pe baza programului de productie si a consumurilor normate, sau de catre alte compartimente ale unitatii, care solicita materiale pentru a fi consumate.

Bonul de consum se poate intocmi intr-un exemplar, in conditiile utilizarii tehnicii de calcul.

Bonul de consum (colectiv), in principiu, se intocmeste pe formulare separate pentru materialele din cadrul aceleiasi grupe de materiale, loc de depozitare si loc de consum.

In situatia cand materialul solicitat lipseste din depozit, se procedeaza in felul urmator:

- in cazul bonului de consum se completeaza spatiul urmator cu denumirea materialului inlocuitor, dupa ce, in prealabil, pe versoul formularului se obtin semnaturile persoanelor autorizate sa aprobe folosirea altor materiale decat cele prevazute in consumurile normate;

- in cazul bonului de consum (colectiv) se taie cu o linie denumirea materialului inlocuit si se semneaza de aprobare a inlocuirii in dreptul randului respectiv. Dupa inscrierea denumirii materialului inlocuitor se intocmeste un bon de consum separat. In bonul de consum coloanele "Unitatea de masura" si "Cantitatea necesara" de pe randul 2 se completeaza in cazul in care se solicita si se elibereaza din magazie materiale cu doua unitati de masura.

Din punct de vedere al circulatiei, acesta circula:

- la persoanele autorizate sa semneze pentru acordarea vizei de necesitate (ambele exemplare);
- la persoanele autorizate sa aprobe folosirea altor materiale, in cazul materialelor inlocuitoare;
- la magazia de materiale, pentru eliberarea cantitatilor prevazute, semnandu-se de predare de catre gestionar si de primire de catre delegatul care primeste materialele (ambele exemplare);
- la compartimentul financiar-contabil, pentru efectuarea inregistrarilor in contabilitatea sintetica si analitica (ambele exemplare).
 
Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.

Monografie bon de consum

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Monografie bon de consum

In conditiile folosirii inventarului permanent, in contabilitate se inregistreaza toate operatiunile de intrare si iesire, ceea ce permite stabilirea si cunoasterea in orice moment a stocurilor, atat cantitativ, cat si valoric, conform punctului 290 din O.M.F.P. nr. 1.802/2014.

Cu ajutorul contului 302 „Materiale consumabile” se tine evidenta existentei si miscarii stocurilor de materiale consumabile (materiale auxiliare, combustibili, ambalaje, piese de schimb, seminte si materiale de plantat, furaje si alte materiale consumabile). In debitul contului 302 „Materiale consumabile” se inregistreaza valoarea la pret de inregistrare a materialelor consumabile achizitionate de la terti in contrapartida cu 401, 408, 446, 322, 542, iar in creditul contului 302„Materiale consumabile” se inregistreaza valoarea la pret de inregistrare a materialelor consumabile incluse pe cheltuieli, precum si a celor constatate lipsa la inventar sau distruse (602).

Cu ajutorul contului 303 „Materiale de natura obiectelor de inventar” se tine evidenta existentei si miscarii materialelor de natura obiectelor de inventar. In debitul contului 303 „Materiale de natura obiectelor de inventar” se inregistreaza valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar achizitionate de la terti in contrapartida cu 401, 408, 446, 323, 542, iar in creditul contului 303 „Materiale de natura obiectelor de inventar” se inregistreaza valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar incluse pe cheltuieli, precum si a celor constatate lipsa la inventar sau distruse in contrapartida cu 603.

Consumul materialelor, in baza Bonurilor de consum, respectiv darea in folosinta a obiectelor de inventar in baza Proceselor-verbale de dare in folosinta, se inregistreaza:

Concluzie privind utilizarea bonului de consum

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Concluzie privind utilizarea bonului de consum

Bonul de consum ofera o evidenta clara asupra cantitatilor si tipurilor de materiale consumate, ceea ce permite un control eficient asupra stocurilor. Este un instrument important pentru prevenirea pierderilor sau utilizarii nejustificate a resurselor.