Bilant cod 30: Se includ salariatii cu contract suspendat la randul 21?

In perioada intocmirii situatiilor financiare anuale, atentia contabililor se concentreaza, in mod firesc, pe corectitudinea informatiilor raportate in bilant. Chiar daca multe dintre aceste raportari sunt completate in mod obisnuit in fiecare an, anumite pozitii pot ridica intrebari atunci cand in evidentele entitatii apar situatii particulare privind personalul.

Una dintre aceste situatii apare la completarea formularului cu codul 30, mai exact la rd. 21 – „Numarul efectiv de salariati existenti la sfarsitul perioadei”, unde raportarea se face pentru data de 31 decembrie. In practica, nelamurirea apare atunci cand, pe langa salariatii activi, in evidentele angajatorului exista si persoane al caror contract individual de munca este suspendat, de exemplu in cazul angajatilor aflati in concediu pentru cresterea copilului.

Intr-o astfel de situatie, intrebarea este daca la acest rand trebuie raportat doar numarul salariatilor care desfasoara efectiv activitate la 31 decembrie sau daca in numarul total trebuie inclusi si salariatii cu contracte suspendate, dar care figureaza in continuare in evidentele angajatorului.

In continuare, vom vedea cum defineste INS acest indicator si ce categorii de persoane trebuie incluse in numarul efectiv de salariati la sfarsitul perioadei.

Cuprins

Definitia INS a efectivului salariatilor la sfarsitul perioadei de referinta Categorii de persoane care nu sunt incluse în indicator Tratamentul salariatilor aflati in concediu de crestere copil Concluzie

Definitia INS a efectivului salariatilor la sfarsitul perioadei de referinta

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Definitia INS a efectivului salariatilor la sfarsitul perioadei de referinta

Pentru rd. 21, sursa relevanta pentru calculul indicatorului este definitia INS a indicatorului Efectivul salariatilor la sfarsitul perioadei de referinta.

In seriile TEMPO FOM105, INS defineste acest indicator ca reprezentand numarul de salariati angajati cu contract de munca/raport de serviciu pe durata determinata sau nedeterminata, in program complet sau partial, existenti in evidentele intreprinderii la sfarsitul perioadei de referinta, inclusiv cei cu contract de munca/raport de serviciu suspendat. Definitia mai precizeaza ca nu sunt cuprinsi, intre altii, patronii remunerati doar din dividende/profit, lucratorii familiali, membrii consiliilor judetene si locale si zilierii.

Efectivul salariatilor la sfarsitul perioadei de referinta reprezinta numarul de salariati (inclusiv lucratorii sezonieri, managerul sau administratorul) angajati cu contract de munca/raport de serviciu pe durata determinata sau nedeterminata, in program complet sau partial (inclusiv cei cu contract de munca/raport de serviciu suspendat), existenti in evidentele intreprinderii la sfarsitul perioadei de referinta.

Salariatii aflati in munca la domiciliu/telemunca se cuprind intocmai ca si salariatii care isi desfasoara activitatea la locul de munca obisnuit.

Categorii de persoane care nu sunt incluse în indicator

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Categorii de persoane care nu sunt incluse în indicator

Nu sunt cuprinsi salariatii detasati la lucru in strainatate si/sau cei care cumuleaza mai multe functii si nu au functia de baza la unitatea raportoare, precum si urmatoarele categorii:
- patronii care isi desfasoara activitatea in propria unitate si pentru care sursa de venit o constituie numai dividendele si profitul unitatii;
- lucratorii familiali - reprezinta persoanele care-si exercita activitatea intr-o unitate economica apartinand familiei sau unei rude, pe care o ajuta si pentru care nu primesc remuneratie sub forma de salariu; plata se realizeaza in natura (hrana, haine, locuinta) sau ocazional, cu titlu exceptional, si in bani, fara a figura pe statul de salarii;
- membrii consiliilor judetene si locale;

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a Contabilitatii 2026

Vezi AICI detalii

- zilierii - reprezinta persoane fizice care desfasoara activitati necalificate cu caracter ocazional, conform prevederilor legale in vigoare. (Detalii aici >>)

Tratamentul salariatilor aflati in concediu de crestere copil

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Tratamentul salariatilor aflati in concediu de crestere copil

Cum definitia INS include expres salariatii cu contract suspendat, rezulta ca persoanele aflate in concediu de crestere copil la 31 decembrie intra in numarul de la rd. 21, cata vreme contractul lor individual de munca exista inca in evidentele angajatorului, chiar daca este suspendat.

Cu alte cuvinte, concediul de crestere copil nu scoate persoana din rd. 21 doar pentru ca suspenda executarea contractului. Suspendarea este relevanta pentru alte analize, in special pentru anumite statistici de tip numar mediu , dar nu schimba definitia indicatorului de efectiv la sfarsitul perioadei, unde INS a ales expres sa ii includa si pe cei suspendati. Din acest motiv, pentru completarea codului 30 nu este corect sa importam automat tratamentul de la numarul mediu de salariati in rd. 21.

Concluzie

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Concluzie

Concluzia practica este urmatoarea. Daca la 31 decembrie persoana:

-are CIM/raport de serviciu existent in evidentele entitatii si contractul este doar suspendat, inclusiv pentru CCC, atunci se include la rd. 21;
-daca raportul de munca a incetat pana la 31 decembrie, atunci nu se mai include;
-daca persoana nu are functia de baza la unitatea raportoare in situatiile excluse de definitia INS sau apartine unei categorii excluse expres de metodologie, atunci nu intra in indicator.

Prin urmare, raspunsul la intrebarea dvs. este: la rd. 21 din cod 30 se trec si salariatii aflati in concediu de crestere copil, daca la 31 decembrie au contractul existent in evidentele entitatii, chiar daca acel contract este suspendat.

Raspuns oferit in luna martie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

Informatii de top de la expertii PortalContabilitate.ro

- cel mai cunoscut site de consultanta fiscal-contabila din Romania -

Vrei sa vezi si tu TOATE Explicatiile, Intrebarile si Raspunsurile + Noutatile din lege?

Este foarte simplu! TESTEAZA GRATUIT - Completeaza formularul de mai jos:

- Vei gasi Legislatie la zi + Consultanta detaliata de la experti

Sunt de acord cu termenii si conditiile site-ului!

Conform cerintelor Regulamentului UE 679/2016 sunt de acord ca SC Rentrop & Straton S.R.L. sa colecteze si sa prelucreze datele din formular in scopuri comerciale.

Intrebare antispam: 5 + 5 =

Bilant cod 30: Se includ salariatii cu contract suspendat la randul 21?

Definitia INS a efectivului salariatilor la sfarsitul perioadei de referinta

Categorii de persoane care nu sunt incluse în indicator

Tratamentul salariatilor aflati in concediu de crestere copil

Concluzie

de Liviu Sapunaru