Situatii financiare anuale cu erori: CE se poate corecta si CUM se procedeaza

Ce situatii financiare se pot corecta?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce situatii financiare se pot corecta?

Procedura de corectare a erorilor cuprinse in situatiile financiare anuale si raportarile contabile anuale depuse de operatorii economici si persoanele juridice fara scop patrimonial a fost aprobata prin Ordinul nr. 450/2016, publicat in Monitorul Oficial nr. 274 din 12 aprilie 2016.

Se pot corecta conform procedurii numai situatiile financiare anuale si raportarile contabile anuale.

NU se pot corecta in acelasi fel situatiile financiare interimare sau raportarile semestriale.

Care este termenul in care se pot corecta situatiile financiare?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Care este termenul in care se pot corecta situatiile financiare?

Situatiile financiare anuale/raportarile contabile anuale care cuprind informatii corectate se pot depune cel tarziu pana la termenul maxim de depunere a situatiilor financiare anuale/raportarilor contabile anuale aferente exercitiului financiar/anului urmator celui la care se refera situatiile financiare anuale/raportarile contabile anuale la care s-au constatat erori.

Excel pentru contabili cu ChatGPT - verificari si reconcilieri rapide

Vreau acest produs →

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vreau acest produs →

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vreau acest produs →

Pentru ce fel de erori se pot depune situatii financiare corectate?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Pentru ce fel de erori se pot depune situatii financiare corectate?

a) Se pot corecta situatiile financiare numai cand in situatiile financiare initiale s-au inscris eronat:

• denumirea entitatii raportoare;
• codul unic de inregistrare al entitatii raportoare;
• activitatea CAEN (denumire clasa CAEN si/sau cod CAEN);
• forma de proprietate;
• indicatorii raportati prin formularul „Bilant“/„Situatia activelor, datoriilor si capitalurilor proprii“, daca valoarea acestor indicatori poate fi dovedita de alte documente (de exemplu: act constitutiv, contracte etc.) si acest aspect este cuprins in declaratia pe propria raspundere a administratorului;
• numarul de salariati si/sau alti indicatori raportati prin formularul „Date informative”.

b) De asemenea, se pot corecta situatii financiare care nu cuprind niciun indicator valoric (dintr-o eroare tehnica s-a transmis o situatie financiara necompletata).

c) Constituie, de asemenea, obiectul corectarii si situatiile determinate de urmatoarele tipuri de erori:

• transmiterea electronica de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale in loc de declaratie de inactivitate, precum si transmiterea electronica a declaratiei de inactivitate in loc de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale;
• transmiterea electronica de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale folosind un format de raportare cuprins in programul de asistenta, diferit de cel corespunzator tipului de entitate sau netransmiterea electronica a tuturor documentelor prevazute de lege (raportul administratorilor, declaratia pe propria raspundere, raportul auditorului statutar etc.);
• intocmirea si transmiterea electronica de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale folosind date eronate, determinate inclusiv de procesele de extragere si prezentare a informatiilor din bazele de date.

Pentru ce fel de erori NU se pot depune situatii financiare corectate?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Pentru ce fel de erori NU se pot depune situatii financiare corectate?

Nu poate fi depus un alt set de situatii financiare anuale/raportari contabile anuale corectate pentru indicatori eronati ca urmare a unor erori contabile.

Erorile contabile se corecteaza conform reglementarilor contabile aplicabile, respectiv:

• punctele 66-69 din O.M.F.P. nr. 1.802/2014 – pentru societatile comerciale care aplica Regementarile contabile generale;
• punctele 31-35 din Ordinul nr. 3.103/2017 – pentru entitatile care aplica Reglementarile contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial;
• punctele 187-189 din Ordinul nr. 2.844/2016 – pentru entitatile care aplica Reglementarile contabile conforme cu Standardele internationale de raportare financiara.

Procedura de corectare a situatiilor financiare anuale/raportarilor contabile anuale

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Procedura de corectare a situatiilor financiare anuale/raportarilor contabile anuale

1. Se intocmeste un nou set de situatii financiare/raportari contabile anuale corecte.

• se utilizeaza in acest scop programul de asistenta pus la dispozitie gratuit de catre Ministerul Finantelor Publice pe site-ul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, prin care se genereaza un fisier de tip PDF, avand atasat un fisier xml, care contine datele de identificare a entitatii, precum si un fisier cu extensia zip;
   
• fisierul cu extensia .zip va contine situatiile financiare anuale si documentele cerute de lege (Balanta de verificare, Hotararea de aprobare, Raportul administratorului, Declaratia intocmita conform art. 30 din Legea contabilitatii, Propunerea de acoperire a pierderii sau distribuire a profitului si, daca este cazul, Notele explicative), asa cum acestea sunt intocmite de entitati si scanate, alb-negru, lizibil si cu o rezolutie care sa permita incadrarea in limita a 9,5 MB a fisierului PDF la care este atasat fisierul zip.

2. Administratorul trebuie sa intocmeasca o declaratie pe propria raspundere, din care sa rezulte ca documentele respective au fost retransmise ca urmare a corectarii erorilor constatate, cu indicarea naturii erorii corectate, precum si faptul ca acestea reflecta realitatea entitatii raportoare. Aceasta declaratie pe propria raspundere se va include in fisierul zip atasat bilantului PDF.

Foarte important!

In descrierea erorilor care duc la redepunerea situatiilor financiare corectate, argumentele administratorului trebuie sa fie bazate pe erorile descrise mai sus la punctul 3) Pentru ce fel de erori se pot depune situatii financiare corectate, fara nicio referire la erori contabile. In caz contrar, cererea de redepunere a unui nou set de situatii financiare va fi respinsa.

3. Situatiile financiare corectate in format electronic si in format tiparit, impreuna cu Declaratia administratorului in format tiparit, se depun fizic la registratura unitatilor teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice.

Eventual, la indicatia functionarilor de la ghiseu, se depun prin SPV utilizand formularul de Contact.

Situatiile financiare corectate NU se pot depune la fel ca situatiilor financiare initiale, prin portalul e-guvernare.ro. Sistemul va identifica faptul ca pentru CUI-ul respectiv au fost deja depuse situatii financiare si veti primi eroare de validare.

In urma depunerii si acceptarii de catre ANAF a situatiilor financiare corectate, pe site-ul MFP, la sectiunea „Informatii fiscale si bilanturi”/„Indicatori financiari conform bilantului depus pentru anul: ….” se vor actualiza indicatorii si va aparea mentiunea:
„indicatorii publicati se bazeaza pe informatiile retransmise la data de ...”.