Corectare situatii financiare anuale: Reguli, conditii si exceptii

Depunerea bilanturilor este exclusiv online

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Depunerea bilanturilor este exclusiv online

Una dintre cele mai vizibile modificari aplicabile pentru raportarea pe 2025 este eliminarea depunerii in format tiparit. Incepand cu acest exercitiu financiar, situatiile financiare se transmit exclusiv in format electronic, prin portalul e-Guvernare, utilizand semnatura electronica.

Schimbarea a fost introdusa prin OUG nr. 138/2024 si reflecta, de fapt, o practica deja generalizata, majoritatea contribuabililor optand in ultimii ani pentru depunerea online.

Situatiile financiare trebuie intocmite in limba romana, in moneda nationala (lei).

Din punctul de vedere al reglementarilor contabile aplicabile, entitatile pot utiliza:

- Ordinul MF nr. 1.802/2014, privind reglementarile contabile conforme cu directivele europene;

- Ordinul MF nr. 2.844/2016, pentru entitatile care aplica Standardele Internationale de Raportare Financiara (IFRS).

Societatile care nu au desfasurat activitate de la infiintare pana la finalul exercitiului financiar nu intocmesc situatii financiare.

In aceste cazuri trebuie depusa declaratia de inactivitate, in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar 2025, tot in format electronic.

Corectarea situatiilor financiare anuale

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Corectarea situatiilor financiare anuale

In practica, societatile comerciale pot identifica ulterior depunerii situatiilor financiare si a declaratiilor fiscale anumite erori sau neconcordante. Aceste situatii ridica problema posibilitatii de corectare a documentelor deja transmise catre autoritati, precum si a conditiilor legale aplicabile.

Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a Contabilitatii 2026

Vezi AICI detalii

Cazul analizat vizeaza o societate care, dupa depunerea bilantului si a declaratiei D101 pentru anul 2025, constata existenta unor erori si urmareste sa determine daca aceste documente pot fi rectificate si in ce conditii.

Asa cum spuneam, situatiile financiare pentru societati comerciale se depun in termen de 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar (31 mai), respectiv 02.05.2026 in acest an.

In ce conditii se pot corecta situatiile financiare

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: In ce conditii se pot corecta situatiile financiare

In ce priveste corectarea erorilor situatiilor financiare regula generala spune ca nu se poate depune un alt set pentru corectarea erorilor contabile.

In OMFP 450/2016 pentru aprobarea procedurii de corectare a erorilor cuprinse in situatiile financiare anuale si raportarile contabile se precizeaza:

=> Ca exceptie, se poate depune un nou set de situatii financiare anuale pentru erori in completare, precum:

• denumirea , CUI-ul , CAEN-ul, forma de proprietate;
• indicatorii din Bilant, daca valoarea acestora poate fi dovedita cu documente insotite de o declaratie pe propria raspundere a administratorului;
• numarul de salariati sau a altor indicatori raportati prin formularul Date informative ;
• depunerea situatiilor fara a cuprinde indicatori.

Reprezinta obiectul corectarii, urmatoarele:

• transmiterea situatiilor financiar in loc de declaratia de inactivitate si invers;
• transmiterea situatiilor financiare anuale folosind un format de raportare diferit de cel corespunzator;
• netrasmiterea electronica a tuturor documentelor.

Corectarea se poate face pana la termenul maxim de depunere a situatiilor financiare anuale aferente exercitiului financiar al anului urmator. Corectarea erorilor nu exonereaza societatea de anumite sanctiuni contraventionale prevazute de lege.

Astfel, in functie de natura erorilor, puteti depune un alt set de situatii financiare anuale ce vor fi insotite de o declaratie pe propria raspunere a administratorului.

Cum se corecteaza declaratia D101 si ce limitari exista?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cum se corecteaza declaratia D101 si ce limitari exista?

Daca in declaratia 101 s-au completat date gresite, se depune o noua declaratie 101 cu cifrele corecte, bifand casuta Declaratie rectificativa" din antet. Aceasta inlocuieste automat declaratia initiala gresita.

Atentie insa: declaratia rectificativa nu poate corecta sumele stabilite in urma unui control ANAF sau prin hotarari judecatoresti definitive acelea raman neschimbate.

Informatii oferite in luna aprilie 2026 de catre specialistii PortalContabilitate.ro si PortalCodulFiscal.ro.