Contabilitatea stocurilor se tine cantitativ si valoric sau numai valoric prin folosirea metodei inventarului permanent sau a inventarului intermitent.
1. Metoda inventarului permanent
In conditiile folosirii metodei inventarului permanent, in conturile de stocuri intra toate operatiunile de intrare si iesire, ceea ce permite stabilirea si cunoasterea in orice moment a nivelului stocurilor, atat cantitativ, cat si valoric.
Evidentierea analitica a stocurilor in varianta inventarului permanent o puteti organiza dupa una din urmatoarle metode:
a.metoda operativ contabila sau pe solduri care presupune:
– evidenta cantitativa a bunurilor la locurile de depozitare, iar in cadrul acestora, pe categorii de stocuri, cu ajutorul fiselor de magazie intocmite zilnic de catre magazioner pe baza documetelor de intrare si a celor de iesire.
– preluarea documentelor de intrare - iesire in contabilitate, pe baza borderoului de predare a documentelor. Va recomandam sa efectuati aceasta operatie la cel mult o saptamana dupa inregistrarea lor in fisele de magazie.
– intocmirea registrului stocurilor la sfarsitul perioadei in care veti mentiona:
– cantitatile de stocuri preluate din Fisele de magazie;
– valorile stocurilor calculate prin inmultirea cantitatilor cu preturile de facturare;
Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024
Cheltuieli deductibile si nedeductibile
Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari
– totalurile valorilor pe pagini, pe grupe, subgrupe, magazii, conturi sintetice.
Se observa ca, in cazul acestei metode, registrul stocurilor inlocuieste balanta analitica.
b. metoda cantitativ valorica sau pe fise de cont analitice presupune:
– inregistrarea cantitativa a intrarilor si iesirilor de stocuri in fisele de magazie;
– preluarea documentelor de intrare si iesire de catre contabilitate;
– inregistrarea documentelor in fisele de cont analitice pentru valori materiale;
– verificarea concordantei inregistrarilor din fisele de magazie cu cele din fisele de
cont analitice;
– verificarea concordantei inregistrarilor din fisele de cont analitice cu situatia din fisele de cont sintetice cu ajutorul balantei de verificare analitice.
c. metoda global – valorica consta in tinerea evidentei numai valoric, atat la locul de depozitare, cat si in contabilitate. Cele doua evidente se confrunta periodic sub aspectul concordantei.
Aceasta metoda se aplica indeosebi pentru evidentierea marfurilor si a ambalajelor din unitatile de desfacere cu amanuntul.
Puteti utiliza insa, si combinatii al metodelor de evidenta operativa si analitica a stocurilor prezentate.
2. Metoda inventarului intermittent
Metoda inventarului intermitent are in vedere inregistrarea in conturile de stocuri a sumelor care reprezinta nivelul stocurilor constatat ca urmare a inventarierii stocurilor la sfarsitul perioadei. Astfel, conturile de stocuri se debiteaza la sfarsitul perioadei cu soldurile determinate la inventariere si se crediteaza la inceputul perioadei urmatoare, cu ocazia includerii in cheltuieli a soldurilor constatate la sfarsitul perioadei precedente.
Intrarile de stocuri din cursul perioadei se inregistreaza direct in conturile de cheltuieli, conform premisei ca aceste stocuri sunt destinate consumului sau vanzarii si nu pastrarii lor in depozit.
Iesirile de stocuri se determina ca diferenta intre valoarea stocului initial plus valoarea intrarilor si valoarea stocului final, determinat pe baza inventarierii.
Iesiri de stocuri = Stoc initial + Intrari – Stoc final
Dezavantajul acestei metode consta in lipsa unor informatii detaliate privind stocurile existente in patrimoniu, la un moment dat.
Potrivit principiului permanentei metodelor, metoda aleasa trebuie sa fie utilizata cu consecventa, de la un exercitiu financiar la altul, pentru elemente similare de natura stocurilor.
Daca, in situatii exceptionale, administratorii decid sa schimbe metoda pentru un anumit element de stocuri, entitatea trebuie sa prezinte in notele explicative urmatoarele informatii:
– motivul schimbarii metodei,
– efectele schimbarii metodei asupra rezultatului.
Drepturile de proprietate intelectuala asupra continutului acestui articol apartin Editurii Rentrop & Straton. Articolul poate fi preluat in limita a 500 de caractere, cu conditia sa fie insotit de textul: "Sursa: Portalul Contabilul.ro" si link catre www.contabilul.ro . In caz contrar, vom actiona conform legilor privind protectia drepturilor de proprietate intelectuala.
