Intrebare:
Cum se evidentiaza in contabilitate obtinerea in regie proprie a unor materiale de natura obiectelor de inventar cu destinatie speciala. Ele se folosesc pt. Realizarea unor produse finite destinate tertilor.
Cu ce documente se receptioneaza?
Cum se receptioneaa lucrarile de intretinere si reparatii la cladiri, birouri in regie proprie?
Raspuns: (dat in august 2005)
1. Obiecte de inventar de tipul matritelor, dispozitive.or, verificatoarelor, etc. cu ciclu lung de utilizare.
In primul rand, dorim sa va reamintim ca notiunea fiscala de mijloace fixe implica o valoare mai mare de 15 mil. ROL (1500 RON) si o durata utila mai lunga de un an. Aceste criterii sunt insa strict fiscale. In intreprinderea dvs. este clar ca are un mare impact economic daca o matrita se trece pe cheltuieli de la inceputul folosirii ei sau doar treptat de-a lungul a mai multor cicluri de fabricatie la care ea participa. Aveti optiunea de a crea o regula proprie de evidentaprin care matritele sa fie considerate mijloace fixe din punct de vedere contabil, chiar daca fiscal sunt obiecte de inventar si se consuma integral la data darii in folosinta. Oricum aveti datoria de a efectua ajustari intre profitul contabil si cel fiscal, repunerea amortizarii contabile si scaderea amortizarii fiscale fiind una dintre cele mai importante astfel de ajustari.
Pentru a face o judecata corecta daca sa se apeleze sau nu la o astfel de reclasificare sunt importante mai multe elemente si anume:
-
matritele se executa pe contul propriu sau se factureaza clientului? Daca sunt facturabile, vor fi si concomitent cu facturarea date in consum.
-
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2024 varianta tiparita
Cartea Verde a PFA Contabilitatea si obligatiile fiscale
care este valoarea matritelor noi intr-o perioada contabila si in ce raport se afla ea cu totalul costurilor de fabricatie ( cu alte cuvinte, merita sa ne batem capul?) -
exista o posibilitate (capacitatea tehnica si umana) pentru a tine evidenta matritelor, pe custode sau pe gestiune si a unei “amortizari” treptate a acestora? Spre exemplu, daca numarul matritelor la care ar trebui tinuta evidenta este de mii in timp ce mijloacele fixe clasice sunt sute, este clar ca va trebui adaugat personal si capacitate de calcul pentru activitatea de amortizare a matritelor iar efortul economic s-ar putea in final sa nu fie justificat.
Documentul de receptie potrivit est ein opinia noastra bonul de predare la finele fabricatiei a matritei realizate. Acest bon poate fi insotit concomitent de un bon de consum (daca matrita se considera obiect de inventar si se consuma la inceperea utilizarii) sau de un proces verbal de receptie a mijlocului fix din productia proprie.
Exista si o varianta intermediara, si anume consumul contabil al matritelor ca obiecte de inventar, dar mentinerea unor evidente in afara bilantului, pe custode, a matritelor aflate in uz, pentru a intari responsabilitatea celor care le utilizeaza si a evita pierderea, furtul sau deteriorarea prematura a lor.
2. Receptia lucrarilor de intretinere si reparatii la cladiri in regie proprie depinde de doi factori , si anume: modalitatea de organizare a contabilitatii dvs. de gestiune- cu alte cuvinte, cum se face calculatia in departamentul tehnic sau administrativ care face aceste lucrari: daca decontarea interna a activitatii este in proportii prestabilite (15% sectia A, 18% sectia B,…,5% pe cheltuieli generale de administratie), atunci nu mai este necesara nici o receptie de lucrari de reparatii; se va efectua receptie doar pentru modernizari care sporesc valoarea imobilulu si care se vor inregistra ca adaos de valoare pe clasa respectiva si activul respectiv in corespondenta cu contul 722 “Venituri din productia de imobilizari”. Daca insa decontarea cheltuielilor se face in functie de lucrarile realizte sau timpul consumat pentru interventii in diferite sectii, atunci se va intocmi un Proces verbal la terminarea lucrarii, pentrus scopul repartizarii cheltuielilor ( ca document al contabilitatii de gestiune), pentru scopul monitorizarii timpului de lucru sau pentru alte scopuri intern. Principiul este ca serviciile produse si consumate pentru uz intern nu se reflecta in contabilitatea financiara, pentru ca ar trebui inregistrat concomitent venitul din productia de servicii si consumul serviciului in scopuri generale d eadministrare a intreprinderii, ceea ce duce la un efect nul.
Numai crearea de valoare opozabila tertilor (in speta, valoarea unui imobil cu valoare fiscala, de exemplu) se inregistreaza ca venit.
