Cum se inregistreaza achizitia de apa oferita angajatilor?

Intrebare: O persoana juridica achizitioneaza in fiecare saptamana apa minerala, pe care le da angajatilor cat sunt la lucru. Cum se trateaza aceasta cheltuiala dpdv fiscal? Cum se inregistreaza achizitia de apa oferita angajatilor?
 
Raspuns: Potrivit dispozitiilor art. 21 din Legea 571/2003 cheltuielile sunt considerate ca fiind deductibile daca sunt efectuate in scopul realizarii veniturilor impozabile si daca sunt prevazute in acte normative in vigoare.
 
Apa potabila pentru salariati reprezinta o cheltuiala cu protectia sociala a salariatilor prevazuta in OUG 99/2000 privind masurile ce pot fi aplicate in perioadele cu temperaturi extreme pentru protectia persoanelor incadrate in munca.
 
Masurile prevazute de actul normativ se aplica pentru asigurarea protectiei persoanelor incadrate in munca in perioadele in care, datorita conditiilor meteorologice nefavorabile, se inregistreaza temperaturi extreme ale aerului:
 
a)depasesc +370 C sau, corelate cu conditii de umiditate mare, pot fi echivalate cu acest nivel;
 
b)scad sub -200 C sau, corelate cu conditii de vant intens, pot fi echivalate cu acest nivel.
 
Angajatorul prevede in contractul colectiv de munca sau in regulamentele de organizare si functionare faptul ca asigura apa potabila pentru salariati, stabilind si cantitatea cuvenita per persoana /zi.  
 
Pentru perioada caniculara OUG 99/2000 prevede acordarea de catre angajatori salariatilor o cantitate de apa minerala intre 2 -4 litri pe zi.
 
In celelalte perioade ale anului, cheltuielile cu apa potabila (minerala) sunt recunoscute la calculul profitului impozabil in limita prevazuta la art. 21 alin. 3 lit.c , respectiv 2 % din cheltuielile cu salariile.
Mentionam ca din aceasta cota de 2% se pot deduce si cheltuilile prevazute in contractele colective de munca, altele decat cele expres prevazute.
 
Contabil, inregistrarea facturii cu apa  minerala achizitionata pentru salariati se face astfel:
                     %        =                   401
                     6458
                     4426