Furnizarea de sisteme integrate in domeniul contabil

In ceea ce priveste aplicarea serviciilor integrate contabile in sectorul companiilor, au fost dezbatute mai multe aspecte care tin atat de oportunitatile unui astfel de sistem, cat si de constrangerile care pot aparea.

Un raport intocmit in acest sens in cadrul Forumului National al Practicilor Mici si Mijlocii prezinta urmatoarele informatii cu privire la situatia actuala a serviciilor contabile integrate.

Avantaje:

a) Castigul pe masura efortului. Serviciile complexe, integrate pe functiuni sunt mult valoroase decit prestarea unei parti din intreg (de ex. salarizarea, facturarea).
b) Serviciile integrate permit:
- concentrarea pe clienti mari cu echipe dedicate
- standardizarea afacerilor mici similare.



Cererea pe piata este din ce in ce mai mare- firmele cauta servicii standard la preturi mici in aceste vremuri de criza. O reusita ar atrage un portofoliu de clienti si cresterea afacerii. Standardizarea e sanatoasa, echipa ce lucreaza probabil are si experienta altor firme si pentru client ar fi un beneficiu sa fie pe mana unor profesionisti. Clientul evita si stresul rotatiei si formarii profesionale a contabilului plasand acest risc firmei de contabilitate.

Probleme in cazul furnizarii de servicii integrate

1. Bariera comunicarii, mai ales la inceput.
2. Lipsa de transparenta - nefiind in birou cu clientul pot aparea neintelegeri
3. Probleme cu selectia personalului insuficient instruit sau nepregatit pentru un volum mare de tranzactii
4. Pierderea istoriei dinaintea integrarii poate genera costuri fiscale.

Sistemele - lipsa conexiunii sau o viteza insuficienta de lucru creeaza probleme de eficienta muncii
Distanta pana la celalat punct de lucru genereaza probleme cind este nevoie de interventie la fata locului (controale ANAF).

Lipsa experientei noastre cu asemenea proiecte de dimensiuni mari poate genera probleme de organizare, calitate si comunicare grave. Trebuie sa avem disponibil de numerar pentru a finanta la inceput afacerea. Integrarea, fie interna sau prin prestare de servicii, este o preocupare si la nivel international.

Sursa:

Proiectul prezentat de Cristina Maria Ivan, expert contabil si membru in Consiliul Superior CECCAR, in cadrul  Forumului National al Practicilor Mici si Mijlocii.