Semnare bilant: Cine poate semna bilantul contabil al firmei [Studiu de caz]

Studiu de caz

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Studiu de caz

Intrebare: 1. Poate un absolvent al Facultatii de Stiinte Economice, angajat al unei societati comerciale pe functia de director economic, sa intocmeasca si sa semneze bilantul contabil al firmei in care lucreaza, fara a fi membru CECCAR?

2. Aceeasi persoana, daca se angajeaza la o alta societate, cu contract de munca pe perioada determinata, cu timp partial, in functia de contabil sef perioada in care revizuieste si verifica contabilitatea firmei pe anul fiscal incheiat poate sa intocmeasca si sa semneze bilantul contabil al firmei in calitate de alta persoana imputernicita conform legii sau in calitate de contabil sef? Mentionam ca persoana nu este membra CECCAR, se incadreaza la terte firme doar pentru perioada depunerii bilantului contabil, pentru a verifica contabilitatea anului fiscal incheiat si pentru a intocmi si semna bilantul contabil.

Raspuns:
In conformitate cu prevederile art. 28 alin. (10) si (11) din Legea contabilitatii nr. 82/1991 (republicata, cu modificarile si completarile ulterioare), situatiile financiare anuale si raportarile contabile trebuie semnate de doua categorii de persoane: reprezentantul legal al entitatii si o persoana cu atributii de conducere sau de raspundere in domeniul contabilitatii respectiv directorul economic, contabilul-sef sau o alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie, angajata potrivit legii. Alternativ, intocmirea si semnarea pot fi realizate de persoane fizice sau juridice membre CECCAR, autorizate in conditiile legii.

In prima situatie, daca persoana este absolventa a unei facultati economice si este angajata, prin contract individual de munca, in cadrul societatii respective pe functia de director economic, aceasta poate intocmi si semna bilantul contabil al firmei, chiar daca nu este membra CECCAR. Legea nu impune obligativitatea calitatii de membru CECCAR pentru salariatul incadrat pe o functie de conducere financiar-contabila, ci doar ca persoana respectiva sa fie angajata potrivit legii si sa aiba atributiile specifice functiei (director economic sau contabil-sef). In acest caz, calitatea de angajat si atributiile din fisa postului sunt suficiente pentru a justifica semnatura pe situatiile financiare.

In cea de-a doua situatie, daca aceeasi persoana se angajeaza la o alta societate, cu contract de munca pe perioada determinata si cu timp partial, in functia de contabil-sef, in scopul verificarii si intocmirii situatiilor financiare, ea poate semna bilantul contabil al societatii respective, in calitate de contabil-sef. Conditia esentiala este ca aceasta persoana sa fie incadrata legal, printr-o forma de angajare (contract individual de munca, contract de mandat etc.), si sa aiba atributii exprese privind conducerea si raspunderea asupra evidentei contabile.

Concluzie

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Concluzie

Asadar, daca persoana nu este membra CECCAR, dar este angajata legal si detine functia de director economic sau contabil-sef, poate semna situatiile financiare anuale. Calitatea de membru CECCAR devine obligatorie doar in cazul in care persoana fizica sau juridica intocmeste si semneaza situatiile financiare in mod independent, fara a fi angajata potrivit legii in cadrul entitatii respective.

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Diferente e-TVA Solutii la notificarile ANAF

Vezi AICI detalii

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2025

Vezi AICI detalii

Raspuns oferit in luna octombrie 2025 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.