Documente justificative bon de consum

 

de Irina Coma, valabil la 09-Sep-2010

Potrivit art. 6 alin. (1) din Legea 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, orice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document care sta la baza inregistrarilor contabile, dobandind astfel calitatea de document justificativ.
 
In acest sens, Norma metodologica de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile aprobata prin OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile stabileste la lit. A - Norme generale - punctul 2, ca documentele justificative trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente principale:
•Â Â Â Â  denumirea documentului;
•Â Â Â Â  denumirea/numele si prenumele si, dupa caz, sediul/adresa persoanei juridice/fizice care intocmeste documentul;
•Â Â Â  numarul documentului si data intocmirii acestuia;
•Â Â Â  mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii economico-financiare (cand este cazul);
•Â Â Â  continutul operatiunii economico-financiare si, atunci cand este necesar, temeiul legal al efectuarii acesteia;
•Â Â Â  datele cantitative si valorice aferente operatiunii economico-financiare efectuate, dupa caz;
•Â Â Â  numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care raspund de efectuarea operatiunii economico-financiare, ale persoanelor cu atributii de control financiar preventiv si ale persoanelor in drept sa aprobe operatiunile respective, dupa caz;

Cartea Verde a Contabilitatii 2026

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026 stick USB

Vezi AICI detalii

Cartea neagra a controlului fiscal 2026

Vezi AICI detalii

1.    Consideram ca pentru descarcarea din gestiune a mostrelor acordate clientilor pe baza bonului de consum, este suficienta existenta avizului de insotire prin care se face dovada iesirii din gestiune a mostrelor. Este bine daca, in baza contractului incheiat  cu clientul respectiv, exista clauze referitoare la acordarae de mostre clientului (cantitate, perioada, etc.)

2.    In conditiile in care marfa se inlocuieste in termenul de garantie, este necesar un raport de constatare, un refuz in scris de la beneficiar, in care se specifica motivele si defectele existente. In aceste conditii, se incheie un proces verbal de schim al produselor aflate in garantie, produsele de inlocuire se livreaza clientului pe baza unui aviz de insotire a marfii pe care se face mentiunea ca nu se factureaza si ca inlocuieste produsele defecte. Totodata societatea trebuie sa stabileasca limita pierderilor admise si pentru produsele in garantie trebuie sa inregistreze provizioane – care sunt deductibile fiscal la calculul impozitulu pe profit in baza art. 22 alin 1 lit.b.In aceste conditii consideram deductibile astfel de cheltuieli cu marfa inlocuita.

3.    Conform normelor privind documentele justificative – aprobate prin OMEF 3512/2008, bonul de consum se semneaza de catre:

*    persoanele autorizate care  acorda viza de necesitate (ambele exemplare);
*    persoanele autorizate sa aprobe folosirea altor materiale, in cazul materialelor inlocuitoare;
*    gestionarul de la magazia de materiale, care eliberareaza cantitatile prevazute, semneaza de predare;
*    delegatul care primeste materialele, semneaza de primire marfa.